No Image

Эксель самоучитель по формулам

СОДЕРЖАНИЕ
2 просмотров
22 января 2020

Самоучитель Excel с примерами для ежедневной офисной работы менеджера. Это иллюстрированный пошаговый справочник пользователя, в котором детально описаны решения различных задач в области аналитики, учета, статистики, анализа данных, финансовых расчетов и вычислений. В самоучителе описаны методы организации рабочего пространства Excel, которые позволяют использовать программу как персональный рабочий станок с высокой производительностью и комфортным управлением данными.

Развитие первых ПК строилось вокруг вычислительных программ, способных упростить и ускорить работу с числовыми массивами. Эти программы разрастались, становились все более сложными и ресурсоемкими, стимулируя создание новых аппаратных платформ. Не стал исключением и Excel, табличный редактор, без которого корпорация Microsoft никогда не могла бы занять свое современное место на рынке компьютерного ПО. Сегодня мы расскажем, как работать в MS Excel, и познакомим вас с основными возможностями программы.

Форматы файлов

Оптимальным соотношением производительности и системных требований, на наш субъективный взгляд, обладает Excel 2010. Он отличается хорошим быстродействием даже на устаревших ПК с Windows XP, дружественным и интуитивно понятным интерфейсом.

Основными форматами файлов, созданных с помощью MS Excel, являются XLS (Office 2003) и XLSX (Office 2007 и новее). Тем не менее, программа умеет сохранять данные в узкоспециализированных форматах. Полный их перечень дан в таблице.

Таблица форматов MS Excel.

Название Расширение Особенности
Рабочая книга .xls, .xlsx Основной рабочий формат, обновленная версия которого представляет собой ZIP-архив стандартного каталога
Рабочая книга с макросами .xlsm Документ с записанными пользователем алгоритмами действий
Шаблон .xlt, .xltx Структурный документ, упрощающий создание однотипных таблиц
Шаблон с макросами .xltm То же, но с поддержкой программных алгоритмов
Бинарная рабочая книга .xlsb Данные, записанные в двоичном формате для ускорения работы с крупными массивами данных (сотни тысяч ячеек)
Надстройка .xlam, .xla Форматы, хранящие дополнительные инструменты и приложения
Документы веб-страниц .htm, .html и др. Много- или однофайловые интернет-страницы
Таблица OpenDocument .ods Формат альтернативного ПО OpenOffice, которое распространяется бесплатно и популярно у пользователей ОС Linux

На практике чаще всего используются форматы XLS и XLSX. Они совместимы со всеми версиями MS Excel (для открытия XLSX в Office 2003 и ниже потребуется конвертация) и многими альтернативными офисными пакетами.

Создание таблиц, виды и особенности содержащихся в них данных

Рабочее пространство листа Microsoft Excel разделено условно невидимыми границами на столбцы и строки, размеры которых можно регулировать, «перетаскивая» наведенный на границу ползунок. Для быстрого объединения ячеек служит соответствующая иконка в блоке «Выравнивание» вкладки «Главная».

Столбцы обозначены буквами латинского алфавита (A, B, C,… AA, AB, AC…), строки пронумерованы. Таким образом, каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Вот пример выделения ячейки C7.

Ячейка может содержать числовое значение, текст с заданным форматированием, символы, формулы и другие элементы. Числа по умолчанию располагаются в правой части ячейки, текст – в левой. При выделении ячейки с формулой последняя отображается в строке «fx».

С помощью инструментов вкладки «Главная» ячейки и саму таблицу можно отформатировать, установить нужные размеры и параметры текста, выделить границы, применить заливку ячеек, а также выполнять ряд более сложных операций.

На заметку! Предварительно необходимо выделить тот участок, который собираетесь отформатировать.

Нажав правой кнопкой мыши на выделенную ячейку или блок ячеек, можно вызвать контекстное меню. Оно состоит из верхнего блока, дублирующего основные функции вкладки «Главная» и нижнего блока, в котором сосредоточены операции копирования и вставки текста, фильтрации и сортировки значений, а также некоторые другие функции.

Выбрав в контекстном меню пункт «Формат ячейки», Вы получите расширенные возможности форматирования выбранного массива данных.

С помощью открывшегося окна можно максимально точно настроить все особенности представления информации в ячейках и табличных блоках.

Кроме того, можно применить уже готовые стили, сгруппированные в пунктах «Условное форматирование», «Форматировать как таблицу» и «Стили ячеек».

Читайте также:  Что делать если игра вылетает на телефоне

Контекстные меню этих пунктов содержат шаблоны с контрастными, градиентными и многими другими схемами форматирования, с помощью которых можно быстро привести табличный блок в нужный вид.

Кроме уже рассмотренных групп «Шрифт», «Выравнивание» и «Стили», вкладка «Главная» содержит несколько менее востребованных, но все же необходимых в ряде случаев элементов. На ней можно обнаружить:

    «Буфер обмена» – иконки копирования, вырезания и вставки информации (они дублируются сочетаниями клавиш «Ctrl+C», «Ctrl+X» и «Ctrl+V» соответственно);

Стрелки в правом нижнем углу большинства блоков вкладки «Главная» вызывают расширенные контекстные меню или всплывающие окна, в которых содержатся более точные и более полные перечни возможных команд.

Основы работы с формулами

Поскольку главной задачей программы Excel является упрощение вычислительных операций, в ней предусмотрены мощные математические инструменты. Большинство из их интересно лишь профессионалам в той или иной отрасли, но некоторые бывают полезны и обычным пользователям.

Любая формула начинается со знака равенства. Для простейших вычислений можно использовать классические математические операторы, сгруппированные на клавиатуре.

Вот примеры таких формул:

  • сложение – «=A1+A2»;
  • вычитание – «=A2-A1»;
  • умножение – «=A2*A1»;
  • деление – «=A2/A1»;
  • возведение в степень (квадрат) – «=A1^2»;
  • сложносоставное выражение – «=((A1+A2)^3-(A3+A4)^2)/2».

Адрес ячейки в формуле не обязательно вводить вручную, достаточно просто кликнуть левой кнопкой мыши на нужную ячейку. Зная это, можно легко и быстро ввести непосредственно в ячейку или в строку «fx» любое простое выражение, используя только математические знаки и цифры. Более сложные функции задаются с помощью буквенных команд-операторов.

Важно! Не забывайте, что любое изменение данных в исходных ячейках приведет к автоматическому пересчету всех связанных с ними формул. Если формат ячейки, на которую ссылается формула, не числовой, программа выдаст ошибку.

Поиск и использование нужных выражений

Несколько быстрых команд автоматического подсчета данных доступно в пункте «Редактирование» вкладки «Главная». Предположим, что у нас есть ряд чисел (выборка), для которой нужно определить общую сумму и среднее значение. Выполним следующее:

Шаг 1. Выделяем весь массив выборки и нажимаем на стрелку возле знака «Сигма» (обведен красным).

Шаг 2. В раскрывшемся контекстном меню выбираем пункт «Сумма». В ячейке, расположенной под массивом (в нашем случае это ячейка «A11») появится результат вычисления.

Шаг 3. Теперь в строке формулы отображается выражение, выбранное системой для расчета. Этот же оператор можно вписать вручную или найти в общем каталоге.

Шаг 4. Снова выделим выборку и нажмем на знак «Сигма», но в этот раз выберем пункт «Среднее». В первой свободной ячейке столбца, расположенной под результатом предыдущего расчета, появится среднее арифметическое значение выборки.

Шаг 5. Обычно с вкладки «Главная» осуществляют только простые расчеты, однако в контекстном меню можно отыскать любую нужную формулу. Для этого выберем пункт «Другие функции».

Шаг 6. В открывшемся окне «Мастер функций» задаем категорию формулы (например, «Математические») и выбираем нужное выражение.

Шаг 7. Читаем краткое пояснение механизма действия формулы чтобы убедится, что выбрали нужное выражение. Затем нажимает «ОК».

Шаг 8. Выбранный оператор появится в строке формулы, после чего Вам останется лишь выделить ячейку или массив с данными для расчета.

На заметку! Помимо пункта «Редактирование», выбрать оператор можно непосредственно на вкладке «Формулы».

Здесь выражения также собраны в ряд категорий, каждая из которых содержит формулы заданного порядка. После выбора конкретной формулы вам предложат ввести аргументы. Можно задать значения с клавиатуры, а можно выбрать ячейку или массив данных мышью.

Справка! Со временем основные операторы останутся в памяти, а для их использования будет достаточно поставить знак равенства, зажать «Caps Lock» и ввести сокращенное наименование функции.

Еще один важный нюанс, способный существенно облегчить работу с формулами – автозаполнение. Это применение одной формулы к разным аргументам с автоматической подстановкой последних.

Читайте также:  Телефон нокиа икс 2

На рисунке ниже приведена матрица числовых значений и рассчитано несколько показателей для первой строки:

  • сумма значений: =СУММ(A3:E3);
  • произведение значений: =ПРОИЗВЕД(A3:E3);
  • квадратный корень доли суммы в произведении: =КОРЕНЬ(G3/F3).

Предположим, что аналогичный расчет нужно выполнить и для остальных рядов. Для этого ячейки с формулами последовательно потянем за правый нижний угол вниз до конца числовых значений.

Обратите внимание, что курсор превратился в «плюс», а ячейки за ним выделяются пунктирной рамкой. Отпустив кнопку мыши, получим рассчитанные по строкам значения показателей. Автозаполнение можно применять как к отдельной строке или столбцу, так и к крупным массивам данных.

Заключение

Теперь у Вас есть необходимые базовые навыки работы с MS Excel. Надеемся, полученная информация была интересной и полезной для Вас. Желаем удачи в освоение вычислительной техники в целом и табличных редакторов в частности!

Видео — Excel для начинающих. Правила ввода формул

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Самоучитель по работе в Excel для чайников позволит Вам легко понять и усвоить базовые навыки работы в Excel, чтобы затем уверенно перейти к более сложным темам. Самоучитель научит Вас пользоваться интерфейсом Excel, применять формулы и функции для решения самых различных задач, строить графики и диаграммы, работать со сводными таблицами и многое другое.

Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для “полных чайников”. Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:

  • Вы навсегда забудете вопрос: “Как работать в Excel?”
  • Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас “чайником”.
  • Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
  • На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!

Раздел 1: Основы Excel

  1. Знакомство с Excel
    • Интерфейс Microsoft Excel
    • Лента в Microsoft Excel
    • Представление Backstage в Excel
    • Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
    • Создание и открытие рабочих книг
      • Создание и открытие рабочих книг Excel
      • Режим совместимости в Excel
      • Сохранение книг и общий доступ
        • Сохранение и автовосстановление книг в Excel
        • Экспорт книг Excel
        • Общий доступ к книгам Excel
        • Основы работы с ячейками
          • Ячейка в Excel – базовые понятия
          • Содержимое ячеек в Excel
          • Копирование, перемещение и удаление ячеек в Excel
          • Автозаполнение ячеек в Excel
          • Поиск и замена в Excel
          • Изменение столбцов, строк и ячеек
            • Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel
            • Вставка и удаление строк и столбцов в Excel
            • Перемещение и скрытие строк и столбцов в Excel
            • Перенос текста и объединение ячеек в Excel
            • Форматирование ячеек
              • Настройка шрифта в Excel
              • Выравнивание текста в ячейках Excel
              • Границы, заливка и стили ячеек в Excel
              • Числовое форматирование в Excel
              • Основные сведения о листе Excel
                • Переименование, вставка и удаление листа в Excel
                • Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel
                • Группировка листов в Excel
                • Разметка страницы
                  • Форматирование полей и ориентация страницы в Excel
                  • Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel
                  • Печать книг
                    • Панель Печать в Microsoft Excel
                    • Задаем область печати в Excel
                    • Настройка полей и масштаба при печати в Excel

                    Раздел 2: Формулы и функции

                    1. Простые формулы
                      • Математические операторы и ссылки на ячейки в формулах Excel
                      • Создание простых формул в Microsoft Excel
                      • Редактирование формул в Excel
                      • Сложные формулы
                        • Знакомство со сложными формулами в Excel
                        • Создание сложных формул в Microsoft Excel
                        • Относительные и абсолютные ссылки
                          • Относительные ссылки в Excel
                          • Абсолютные ссылки в Excel
                          • Ссылки на другие листы в Excel
                          • Формулы и функции
                            • Знакомство с функциями в Excel
                            • Вставляем функцию в Excel
                            • Библиотека функций в Excel
                            • Мастер функций в Excel
                            Читайте также:  Центр программного обеспечения windows 10 где находится

                            Раздел 3: Работа с данными

                            1. Управление внешним видом рабочего листа
                              • Закрепление областей в Microsoft Excel
                              • Разделение листов и просмотр книги Excel в разных окнах
                              • Сортировка данных в Excel
                                • Сортировка в Excel – основные сведения
                                • Пользовательская сортировка в Excel
                                • Уровни сортировки в Excel
                                • Фильтрация данных в Excel
                                  • Фильтр в Excel – основные сведения
                                  • Расширенный фильтр в Excel
                                  • Работа с группами и подведение итогов
                                    • Группы и промежуточные итоги в Excel
                                    • Таблицы в Excel
                                      • Создание, изменение и удаление таблиц в Excel
                                      • Диаграммы и спарклайны
                                        • Диаграммы в Excel – основные сведения
                                        • Макет, стиль и прочие параметры диаграмм
                                        • Как работать со спарклайнами в Excel

                                        Раздел 4: Расширенные возможности Excel

                                        1. Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
                                          • Отслеживание исправлений в Excel
                                          • Рецензирование исправлений в Excel
                                          • Примечания к ячейкам в Excel
                                          • Завершение и защита рабочих книг
                                            • Завершение работы и защита рабочих книг в Excel
                                            • Условное форматирование
                                              • Условное форматирование в Excel
                                              • Сводные таблицы и анализ данных
                                                • Общие сведение о сводных таблицах в Excel
                                                • Сведение данных, фильтры, срезы и сводные диаграммы
                                                • Анализ “что если” в Excel

                                                Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

                                                1. Решаем задачи с помощью логических функций
                                                  • Как задать простое логическое условие в Excel
                                                  • Используем логические функции Excel для задания сложных условий
                                                  • Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере
                                                  • Подсчет и суммирование в Excel
                                                    • Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
                                                    • Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
                                                    • Как посчитать накопительную сумму в Excel
                                                    • Вычисляем средневзвешенные значения при помощи СУММПРОИЗВ
                                                    • Работа с датами и временем в Excel
                                                      • Дата и время в Excel – основные понятия
                                                      • Ввод и форматирование дат и времени в Excel
                                                      • Функции для извлечения различных параметров из дат и времени в Excel
                                                      • Функции для создания и отображения дат и времени в Excel
                                                      • Функции Excel для вычисления дат и времени
                                                      • Поиск данных
                                                        • Функция ВПР в Excel на простых примерах
                                                        • Функция ПРОСМОТР в Excel на простом примере
                                                        • Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах
                                                        • Полезно знать
                                                          • Статистические функции Excel, которые необходимо знать
                                                          • Математические функции Excel, которые необходимо знать
                                                          • Текстовые функции Excel в примерах
                                                          • Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel
                                                          • Работа с именами в Excel
                                                            • Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel
                                                            • Как присвоить имя ячейке или диапазону в Excel
                                                            • 5 полезных правил и рекомендаций по созданию имен ячеек и диапазонов в Excel
                                                            • Диспетчер имен в Excel – инструменты и возможности
                                                            • Как присваивать имена константам в Excel?
                                                            • Работа с массивами в Excel
                                                              • Знакомство с формулами массива в Excel
                                                              • Многоячеечные формулы массива в Excel
                                                              • Одноячеечные формулы массива в Excel
                                                              • Массивы констант в Excel
                                                              • Редактирование формул массива в Excel
                                                              • Применение формул массива в Excel
                                                              • Подходы к редактированию формул массива в Excel

                                                              Раздел 6: Дополнительно

                                                              1. Настройка интерфейса
                                                                • Как настроить Ленту в Excel 2013
                                                                • Режим сенсорного управления Лентой в Excel 2013
                                                                • Стили ссылок в Microsoft Excel

                                                                Хотите узнать об Excel еще больше? Специально для Вас мы припасли целых два простых и полезных самоучителя: 300 примеров по Excel и 30 функций Excel за 30 дней.

                                                                Комментировать
                                                                2 просмотров
                                                                Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

                                                                Это интересно
                                                                No Image Компьютеры
                                                                0 комментариев
                                                                No Image Компьютеры
                                                                0 комментариев
                                                                No Image Компьютеры
                                                                0 комментариев
                                                                No Image Компьютеры
                                                                0 комментариев
                                                                Adblock detector