No Image

Штамп для документов word

СОДЕРЖАНИЕ
1 просмотров
22 января 2020

Учебный год только начался, но уже скоро студенты начнут выполнять расчетные, графические, курсовые, научные работы. К такого рода документам, конечно же, выдвигаются крайне высокие требования по оформлению. В числе таковых наличие титульного листа, пояснительной записки и, конечно же, рамок со штампами, созданных в соответствии с ГОСТом.

У каждого студента свой подход к оформлению документов, мы же в этой статье расскажем о том, как правильно сделать штампы для страницы А4 в программе MS Word.

Разбиение документа на разделы

Первое, что требуется сделать — разбить документ на несколько разделов. Зачем это нужно? Чтобы разделить оглавление, титульный лист и основную часть. Кроме того, именно так можно разместить рамку (штамп) только там, где она действительно нужна (основная часть документа), не позволяя ей “залезать” и перемещаться в другие части документа.

1. Откройте документ, в котором нужно сделать штамп, и перейдите во вкладку “Макет”.

Примечание: Если вы используете Ворд 2010 и младше, необходимые инструменты для создания разрывов вы найдете во вкладке “Разметка страницы”.

2. Нажмите на кнопку “Разрывы страниц” и выберите в выпадающем меню пункт “Следующая страница”.

3. Перейдите на следующую страницу и создайте еще один разрыв.

Примечание: Если разделов в вашем документе более трех, создайте необходимое количество разрывов (в нашем примере для создания трех разделов потребовалось два разрыва).

4. В документе будет создано необходимое количество разделов.

Устранение связи между разделами

После того, как мы разбили документ на разделы, необходимо предотвратить повторение будущего штампа на тех страницах, где он не должен находиться.

1. Перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Нижний колонтитул” (группа “Колонтитулы”).

2. Выберите пункт “Изменить нижний колонтитул”.

3. Во втором, а также во всех последующих разделах, нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (группа “Переходы”) — это разорвет связь между разделами. Колонтитулы, в которых и будет находиться наш будущий штамп, повторяться не будут.

4. Закройте режим работы с колонтитулами, нажав на кнопку “Закрыть окно колонтитулов” на панели управления.

Создание рамки для штампа

Теперь, собственно, можно перейдите к созданию рамки, размеры которой, конечно же, должны соответствовать ГОСТу. Итак, отступы от краев страницы для рамки должны иметь следующие значения:

20 x 5 x 5 x 5 мм

1. Откройте вкладку “Макет” и нажмите кнопку “Поля”.

2. В выпадающем меню выберите пункт “Настраиваемые поля”.

3. В окне, которое перед вами появится, задайте следующие значения в сантиметрах:

  • Верхнее — 1,4
  • Левое — 2,9
  • Нижнее — 0,6
  • Правое 1,3

  • 4. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

    Теперь необходимо установить границы страницы.

    1. Во вкладке “Дизайн” (или “Разметка страницы”) нажмите на кнопку с соответствующим названием.

    2. В окне “Границы и заливка”, которое откроется перед вами, выберите тип “Рамка”, а в разделе “Применить к” укажите “этому разделу”.

    3. Нажмите кнопку “Параметры”, расположенную под разделом “Применить к”.

    4. Задайте в появившемся окне следующие значения полей в “пт”:

  • Верхнее — 25
  • Нижнее —
  • Левое — 21
  • Правое — 20
  • 5. После того, как вы нажмете кнопку “ОК” в двух открытых окнах, рамка заданных размеров появится в нужном разделе.

    Создание штампа

    Самое время создать штамп или основную надпись, для чего нам потребуется вставить таблицу в нижний колонтитул страницы.

    1. Дважды кликните по нижней части страницы, на которую требуется добавить штамп.

    2. Откроется редактор нижнего колонтитула, а вместе с ним появится и вкладка “Конструктор”.

    3. В группе “Положение” измените в обоих строках значение колонтитула со стандартных 1,25 на .

    Читайте также:  Что такое карта захвата для пк

    4. Перейдите во вкладку “Вставка” и вставьте таблицу с размерами 8 строк и 9 столбцов.

    5. Кликните левой кнопкой мышки по левой части таблицы и перетяните ее к левому полю документа. Можете проделать то же самое и для правого поля (хотя в дальнейшем оно еще будет меняться).

    6. Выделите все ячейки добавленной таблицы и перейдите во вкладку “Макет”, расположенную в основном разделе “Работа с таблицами”.

    7. Измените высоту ячейки на 0,5 см.

    8. Теперь необходимо поочередно изменить ширину каждого из столбцов. Для этого выделяйте столбцы в направлении слева направо и меняйте их ширину на панели управления на следующие значения (по порядку):


    9. Объедините ячейки так, как это показано на скриншоте. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.

    10. Штамп, соответствующий требованиям ГОСТа создан. Остается только заполнить его. Конечно же, все необходимо делать в строгом соответствии с требованиями, выдвигаемыми преподавателем, учебным заведением и общепринятыми стандартами.

    Если это необходимо, воспользуйтесь нашими статьями для изменения шрифта и его выравнивания.

    Как сделать фиксированную высоту ячеек

    Для того, чтобы высота ячеек таблицы не менялась по мере того, как вы будете вводить в нее текст, используйте мелкий размер шрифта (для узких ячеек), а также выполните следующие действия:

    1. Выделите все ячейки таблицы-штампа и кликните правой кнопкой мышки и выберите пункт “Свойства таблицы”.

    Примечание: Так как таблица-штамп находится в колонтитуле, выделение всех ее ячеек (особенно, после их объединения), может быть проблематичным. Если и вы столкнулись с такой проблемой, выделяйте их по частям и проделывайте описанные действия для каждого участка выделенных ячеек отдельно.

    2. Перейдите в открывшемся окне во вкладку “Строка” и в разделе “Размер” в поле “Режим” выберите “точно”.

    3. Нажмите “ОК” для закрытия окна.

    Вот скромный пример того, что у вас может получиться после частичного заполнения штампа и выравнивания текста в нем:

    На этом все, теперь вы точно знаете, как правильно сделать штамп в Ворде и точно заслужите уважение со стороны преподавателя. Осталось только заработать хорошую оценку, сделав работу содержательной и информативной.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Студенты и ученики часто пользуются текстовым редактором "Ворд" для выполнения курсовых, дипломов, рефератов и докладов. Это очень удобная программа, имеющая интуитивный интерфейс, с которым может справиться даже новичок. Но только если речь идет об обычных действиях, таких как написание текста, создание таблицы, добавление изображения.

    Некоторые преподаватели требуют наличия рамки со штампом в соответствии с ГОСТом, создание которой для ученика может стать довольно проблематичным заданием. В статье будет рассказано, как сделать штамп в "Ворде" по ГОСТу.

    Шаг первый: разбиваем документ на разделы

    Первый шаг того, как сделать штамп в "Ворде", начинается с разбития всего документа на разделы. Это необходимо, чтобы отделить основную часть текста, оглавление и титульный лист. Но это не единственная причина: деление нужно для того, чтобы поместить штамп в место, где он необходим, и исключить его смещения в ненужные.

    Итак, как сделать штамп в "Ворде"? Нам нужно:

    1. Кликнуть по вкладке "Макет" или "Разметка страницы" (в зависимости от версии программы).
    2. Открыть выпадающий список "Разрывы".
    3. Выбрать пункт "Следующая страница".
    4. Повторить все действия для создания еще одного разрыва.
    5. Нажать "Закрыть окно колонтитулов".

    Вот и все, первый этап инструкции того, как сделать штамп в "Ворде", выполнен, переходим непосредственно ко второму.

    Шаг второй: устраняем связи между разделами

    Итак, приступаем ко второму этапу инструкции, как сделать рамку со штампом в "Ворде". Теперь нам надо устранить связи между всеми ранее созданными разделами. Это нужно для того, чтобы штамп не распространился на все страницы, а оставался лишь на одной.

    1. Кликните по вкладке "Вставка", чтобы перейти в нее.
    2. Нажмите по стрелочки рядом с кнопкой "Нижний колонтитул" для отображения выпадающего списка.
    3. В списке кликните по "Изменить нижний колонтитул" появится группа инструментов для работы с колонтитулами.
    4. В группе "Переходы" щелкните по кнопке "Как в предыдущем разделе".
    Читайте также:  Установка ssd в старый ноутбук

    После проделанных действий штамп не будет распространяться на все страницы, а это означает, что второй шаг инструкции, как сделать рамку и штамп в "Ворде", мы выполнили. Переходим к созданию.

    Шаг третий: создаем рамку

    Вот теперь, наконец-то, мы подобрались к созданию самого штампа с рамкой. Однако это далеко не последний этап, но об остальном позже. Создавать мы будем рамку, конечно же, в соответствии с ГОСТом, поэтому первым делом нам необходимо добавить рамку, со следующими отступами по краям:

    • Слева — 20 мм.
    • Сверху — 5 мм.
    • Справа — 5 мм.
    • Снизу — 5 мм.

    Чтобы это сделать, следуйте инструкции:

    1. В программе перейдите в "Макет".
    2. В группе "Параметры страницы" кликните по инструменту "Поля" для развертывания выпадающего списка.
    3. В списке выберите "Настраиваемые поля".
    4. В области "Поля" задайте значения: левое — 2,9 см, нижнее — 0,6 см, верхнее — 1,4 см, правое — 1,3 см. Это необходимо, чтобы текст не заходил на границы рамки.

    После проделанных действий нажимайте кнопку "ОК" для применения всех изменений.

    Сейчас переходим непосредственно к добавлению рамки в документ. Для этого вам нужно сделать следующее:

    1. В программе перейти в "Разметка страницы" или "Дизайн" (в зависимости от версии).
    2. В группе инструментов "Фон страницы" нажмите на кнопку "Границы страницы".
    3. Далее перейдите в "Страницы".
    4. В первой колонке выбрать пункт "Рамка".
    5. В выпадающем списке "Применить выбрать "К этому разделу".
    6. Нажать кнопку "Параметры", что находится чуть ниже выпадающего списка.
    7. В появившемся окне указать значения: нижнее — 0, правое — 20, верхнее — 25, левое — 21.

    После этого нажимайте ОК — в документе появится рамка.

    Шаг четвертый: создаем штамп

    Итак, мы создали рамку, теперь поговорим о том, как в "Ворде" сделать штамп по ГОСТу. Делается это с помощью таблицы, вот детальная инструкция:

    1. Перейдите в нижний колонтитул той страницы, на которую вы хотите поместить штамп. Для этого дважды кликните по нижней границе листа.
    2. В конструкторе, который появился на панели инструментов, в группе "Положение" замените все значения на ноль — по умолчанию там указано 1,25.
    3. Перейдите во вкладку "Вставка".
    4. Используйте инструмент "Таблица" для ее создания. В меню выбора размера укажите 9 столбиков и 8 строчек.
    5. Зажмите ЛКМ на левой границе таблицы и перетащите ее край к левому краю рамки. Проделайте это же действие с правым краем таблицы.
    6. Выделите всю таблицу, нажав на четыре стрелочки в верхнем левом краю.
    7. Перейдите в "Макет" в группе вкладок "Работа с таблицами".
    8. Поменяйте высоту всех ячеек на 0,5 см.
    9. Поочередно выделяйте столбцы, начиная с левого края, и изменяйте их ширину. Первый столбец — 0,7 см, второй — 1 см, третий — 2,3 см, четвертый — 1,5 см, пятый — 1 см, шестой — 6,77 см, седьмой — 1,5 см, восьмой — 1,5 см, девятый — 2 см.
    10. Объедините ячейки в тех местах, где это необходимо, ориентируйтесь по изображению, приложенному ниже.

    Вот и все, штамп с рамкой создан, но осталось еще несколько деталей.

    Читайте также:  Электронный дневник не работает 2018

    Шаг пятый: фиксируем высоту ячеек

    Чтобы при вводе данных в ячейки штампа они не растягивались, необходимо зафиксировать их высоту. Делается это следующим образом:

    1. Выделите ячейки.
    2. Нажмите ПКМ.
    3. В меню кликните по инструменту "Свойства таблицы".
    4. Во вкладке "Строка" поставьте галочку рядом с кнопкой "Высота" и выберите режим "Точно".

    Кликнете по ОК — ваша таблица станет фиксированной.

    Добавляем рамки и штамп на страницы А4 в Word

    Вот и начался очередной учебный год. Скоро студенты снова начнут решать расчетно-графические и курсовые работы, оформлять к ним пояснительные записки, а преподаватели вновь строго будут требовать "Рамки" и "Штампы". Вот только как сделать эти самые "Рамки по ГОСТ" в ворде (word)? Одни чертят линиями, которые вечно сползают в копи-центрах на полстраницы. Другие чертят от руки. Третьи, к которым относился и автор статьи, распечатывали шаблон рамки с штампом из автокада, а затем на тех же листах печатали пояснилку.

    В данной статье я расскажу подробно как сделать в ворде:

    • — рамку;
    • — основную надпись любой сложности;
    • — автоматическое заполнение номеров страниц в основной надписи, в том числе их общего количества в документе;

    Введение

    Для начала необходимо разделить документ на как минимум 3 раздела: Титульный лист (1 стр.), Содержание (2 стр.), Основная часть. Делается это так:

    Разметка страницы – Разрывы – Следующая страница

    Это действие повторить еще раз. Получаем 3 страницы и 3 раздела.

    На второй странице:

    Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул

    И нажимаем на "Как в предыдущем разделе", чтобы выключить функцию. Аналогично для третьей страницы.

    Делаем рамку для листа формата А4 с полями 20х5х5х5 мм

    Разметка страницы – Поля – Настраиваемые поля

    В появившимся окне ставим параметры:

    Верхнее – 1.4

    Нижнее – 0.6

    Левое – 2.9

    Правое – 1.3

    Разметка страницы – Границы страниц

    В Появившимся окне нажимаем "Рамка", в том же окне выбираем Применить к: "этому разделу" и нажимаем "Параметры". Выбрав "этому разделу" мы не даем рамке появится на титульном листе.

    В появившимся окне ставим параметры:

    Поля:

    Верхнее – 25

    Нижнее –

    Левое – 21

    Правое – 20

    Относительно: "текста"

    Галочка стоит только на "всегда впереди"

    Делаем основную надпись

    Вставка – Нижний колонтитул – Изменить нижний колонтитул

    Изменяем значения 1.25 на

    Вставка – Таблица – 9 столбцов и 8 строк

    Получаем таблицу в нижнем колонтитуле. Передвигаем её к левому краю.

    Макет – Размер ячейки

    Выделяем все ячейки и задаем значение 0.5 взамен 0.48

    Затем ставим курсор на первую ячейку и двигаясь слева на право задаем следующие ширины столбцов (ячеек):

    0.7

    1

    2.3

    1.5

    1

    6.77

    1.5

    1.5

    2

    Получаем таблицу такого вида:

    Объединяем ячейки и получаем:

    Заполняем табличку кроме ячеек "Лист" и "Листов" по форме, делаем необходимое выравнивание содержимого (например, по центру по середине) и получаем:

    Вставляем страницы в необходимые ячейки

    Ставим курсор на поле где отображается лист и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле

    поля: Page

    формат: 1, 2, 3

    Теперь ставим курсор где отображается количество листов и Конструктор – Экспресс-блоки – Поле

    поля: NumPages

    формат: 1, 2, 3

    Заключение

    Вот таким образом можно создать рамку с основной надписью любой сложности. Весь текст в ней, кроме номеров листов будет повторяться на всех страницах раздела. В случае, если штамп не на всю ширину страницы, то при добавлении рамки нужно выключить нижнюю линию

    А в табличке нижнего колонтитула убрать линию сверху у необходимой ячейки

    Комментировать
    1 просмотров
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Это интересно
    Adblock detector