No Image

Что такое интерактивное оглавление

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
22 января 2020

Думаю, большинство из нас хоть раз видели курсовые работы, или дипломные, или просто какие-либо документы, где в начале было содержание (список основных разделов с указанием страниц). При редактировании такого документа номера страниц в содержании часто приходилось менять вручную, а это нудная и долгая работа.
В этой инструкции я покажу, как сделать содержание, обновляющееся двумя кликами мыши.

Инструкция

Что вам понадобится:

  • Microsoft Word (до 2007, в 2007 другое меню).

1 шаг

В новом документе наберите пробный пример. Например, такой:

1. Содержание
2. Введение
3. Документ
3. 1. Почему птицы не летают?
3. 2. Почему ежи не летают?
3. 3. Почему люди не летают?
3. 3. 1. Мнение философов.
3. 3. 2. Мнение физиков.
4. Заключение
5. Список литературы

В каждый пункт (кроме содержания, там будет наше автоматическое содержание) можете ввести любую информацию, накопируйте туда любых текстов или просто повставляйте пустых строк. Главное – чтобы пункты были разбросаны хотя бы на две-три страницы.

2 шаг

Теперь выбирайте каждый пункт, который должен быть в содержании и в списке стилей выбирайте стиль нужного уровня заголовка. Например:
“1. Содержание” – “Заголовок 1”.
“2. Введение” – тоже “Заголовок 1”.
“3. 1. Почему птицы не летают?” – “Заголовок 2”.
“3. 3. 1. Мнение философов.” – “Заголовок 3”.

3 шаг

Теперь все заголовки получились выделенными определенными стилями. При желании, стили можно изменить. Откройте панель форматирования, нажав соответствующую кнопку на панели форматирования, или выберите пункт меню “Формат → Стили и форматирование…”.

4 шаг

Справа откроется панель форматирования, там будут перечислены все стили. Найдите стили “Заголовок 1”, “Заголовок 2”, “Заголовок 3”, … – именно их нам и надо отредактировать.
Например, изменим шрифт “Заголовка 1” на Times New Roman, а также заставим эти заголовки всегда стоять на новой страницы. Наведите на “Заголовок 1” и нажмите справа кнопку со стрелкой “v”. В меню нажмите “Изменить…”.

5 шаг

Вы увидите окно “Измение стиля”. Можете изменить шрифт, размер шрифта и т.д.
Выберите шрифт “Times New Roman”, затем снизу на кнопку “Формат” и в меню – “Абзац…”.

6 шаг

Перейдите на вторую вкладку “Положение на странице” и отметьте пункт “с новой страницы”. Затем нажмите “ОК”, и ещё раз “ОК” – чтобы закончить редактирование стиля.

7 шаг

Посмотрите на документ. Теперь пункты “Содержание”, “Введение”, “Документ”, “Заключение” и “Список литературы” начинаются с новой страницы!

8 шаг

Поставьте курсор на место для автоматического оглавления. Это строчка, следующая за строкой “1. Содержания”. Фактически, это вторая строка документа.

9 шаг

Выберите пункт меню “Вставка → Ссылка → Оглавление и указатели…”.

10 шаг

Укажите настройки создаваемого оглавления. Итак:
“Показать номера страниц” – показывать номера страниц, на которых находятся пункты оглавения.
“Номера страниц по правому краю” – выравнивать номера страниц по правому краю. Если убрать, то номера будут возле названия пункта.
“Заполнитель” – чем заполнять пространство он названия пункта оглавления до номера страницы, если включено выравнивание по правому краю. Варианты – ничем (пробелы), точками (……….), дефисами (—————), подчеркиваниями (_).
Форматы – стиль оглавления.
Уровни – сколько уровней оглавления создавать. Если указать два, то заголовки третьего уровни (у нас в примере пункты “3. 3. 1. Мнение философов.”, “3. 3. 2. Мнение физиков.”) в оглавлении отображаться не будут.

Как выберите все настройки, нажмите “OK”.

11 шаг

Я поставил заполнитель – точки. Посмотрите на созданное оглавление. Если курсор поставить на одну из его строк – оно подсветится серым, показывая, что это объект.
Вы можете перейти к любому из пунктов, щелкнув на него в оглавлении с нажатой клавишей “Control”.

Читайте также:  Файл appdata что это

12 шаг

Если переименуете в документе какие-либо заголовки, или они перейдут на другую страницу, оглавления надо будет обновить. Для этого нажмите на оглавление правой кнопкой и выберите “Обновить поле”. Вот они, обещанные два клика мышью на обновление содержания 🙂

Интерактивное оглавление является самостоятельным разделом документа, создавать его нужно на новой странице в конце документа. На ленте «Ссылки» в группе «Оглавление» нажать «оглавление» (рис. 7), после чего появится диалоговое окно «Оглавление» (рис. 8).

Рисунок 7 – Оглавление

Рисунок 8 – Диалоговое окно «Оглавление»

Если требуется изменить стиль оглавления в соответствии с ГОСТ, необходимо нажать кнопку . В появившемся диалоговом окне «Стили» (рис. 9), выбрать «Заголовок 1» или «Оглавление 1», нажать на кнопку «Изменить», в новом окне «Изменение стиля» установить все необходимые параметры (выбрать самостоятельно, выравнивание по левому краю), затем нажать на кнопку «Формат» — выбрать «абзац», в диалоговом окне установить нужные параметры (самостоятельно, отступ слева для раздела 1 уровня – 0, для 2 уровня – 1, для 3 уровня -2 см). Для Заголовков 2 и 3 провести аналогичную процедуру по изменению стилей.

Рисунок 9 – Изменение стиля оглавления

Затем нажать на кнопки ОК. На странице появится интерактивное оглавление. При добавлении новых разделов в текст документа необходимо обновить оглавление: щелкнуть внутри оглавления (в любом месте) правой кнопкой мыши и из контекстного меню выбрать команду «Обновить поле». В появившемся окне выбрать переключатель «обновить целиком» (рисунок 10).

Рисунок 10 – Обновление оглавления

Тестовые задания: Тема «Технологии обработки текстовой информации»

1. При задании типа выравнивания «по правому краю» в представленном на картинке документе MS Word изменения затронут

1. только текущую строку

2. выделенное слово

4. изменений не произойдет

2. Шаблоны в MS Word используются для…

1. Использования установленных параметров форматирования

2. копирования одинаковых частей документа

3. вставки в документ графики

4. замены ошибочно написанных слов

3. В MS Word невозможно применить форматирование к…

3. номеру страницы

4. Изменение параметров страницы возможно…

1. в любое время

2. только после окончательного редактирования документа

3. только перед редактированием документа

4. перед распечаткой документа

5. Разделы документа MS Word могут иметь …

1. различные параметры форматирования страниц

2. различные стили

3. различные панели инструментов

4. различные пункты меню

6. Одинарный щелчок левой клавишей мыши в MS Word, когда курсор имеет вид, представленный на рисунке, приводит к выделению…

1. ячеек по диагонали таблицы

2. строки таблицы

3. одной ячейки таблицы

4. столбца таблицы

7. Двойным щелчком на внедренном объекте Microsoft Equation в MS Word активизируется …

1. режим настройки изображения

2. режим расположения объекта поверх текста

3. редактор формул

4. режим трансформации объекта (формулы) в обычный текст

8. Завершение операции в MS Word, представленной на рисунке, приводит к …

1. замене начертания шрифта с обычного на полужирный для выделенного фрагмента текста

2. замене начертания шрифта с обычного на полужирный для текста всего документа

3. замене начертания шрифта с обычного на курсив для выделенного фрагмента текста

4. установке отображения непечатаемых знаков

9. Завершение операции в MS Word, представленной на рисунке, приводит к …

1. изменению размера шрифта текста всего документа

2. изменению размера шрифта выделенного фрагмента текста

3. изменению межстрочного интервала выделенного фрагмента текста

4. увеличению отступа первой строки выделенного фрагмента текста

10. С помощью указанных на рисунке элементов в MS Word…

Читайте также:  Установка рут без компьютера

1. устанавливается выравнивание абзаца по ширине страницы

2. устанавливаются левая и правая границы для выделенного фрагмента текста

3. устанавливается левая и правая границы для всего документа

4. выставляются параметры страницы для печати документа

11. С помощью выделенного пункта меню программы MS Word, пользователь имеет возможность …

1. установить элементы форматирования документа (поля, ориентацию и размер страницы)

2. установить параметры абзаца на странице (например, выравнивание, интервал)

3. выбрать элементы управления (кнопки), которые будут добавлены на панели инструментов

4. установить скорость прокрутки страницы и цвет фона

12. Данный список относится к типу __________ список

13. На рисунке пользователь работает с таблицей документа MS Word. В настоящее время он готов

1. изменить ширину столбца таблицы

2. изменить ширину двух верхних ячеек

3. удалить столбец

4. удалить строки

14. Ориентация листа бумаги документа MS Word устанавливается

1. в диалоговом окне «параметры страницы»

2. в диалоговом окне «параметры абзаца»

3. при задании способа выравнивания строк

4. при вставке номеров страниц

15. Команда «Тезаурус» позволяет найти

1. список антонимов выделенного слова

2. список наиболее часто встречающихся слов в текущем документе.

3. список синонимов выделенного слова

4. список синонимов искомого текста, встречающихся в текущем документе

16. Использование разделов при подготовке текстового документа служит

1. только для изменения разметки документа на одной странице

2. только для изменения порядка нумерации страниц документа

3. для сжатия документа.

4. для изменения разметки документа в разных разделах

17. Отличие обычной сноски от концевой заключается в том, что…

1. текст обычной сноски находится внизу текущей страницы, а концевой сноски – в конце всего документа

2. для выделения сносок используются различные символы

3. количество обычных сносок не ограничено

4. количество концевых сносок ограничено

18. Количество стилей, используемых одновременно в документе для оформления текста

1. не ограничено

3. равно количеству абзацев в документе

4. зависит от версии MS Word

Лабораторная работа № 5
Тема: ОБРАБОТКА ДАННЫХ СРЕДСТВАМИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ В MS EXCEL

Цель работы:Получение практических навыков использования табличного процессора MS Excel при расчетах формул, построении графиков, диаграмм.

Задание: По указанной литературе, методическим указаниям к данной работе и Приложению изучить порядок работы с программой (приложением) MS Excel. Ответить на контрольные вопросы.

Литература: [1]-стр. 282-338, [2]-стр. 252-291.

Перечень заданий по Excel

1. Основные приемы работы, ввод данных и формул, оформление таблиц.

2. Создание электронной таблицы и заполнение формулами, форматирование ячеек. Редактирование таблиц.

3. Работа с автозаполнением и составление формул, абсолютные и относительные ссылки.

4. Диаграммы. Типы диаграмм.

5. Процедура создания диаграммы с помощью мастера диаграмм.

6. Настройка (оформление) диаграммы.

7. Составление условий в электронных таблицах. Анализ «что-если».

8. Подбор параметра.

9. Сортировка данных, фильтры, работа с листами рабочей книги.

Статьи к прочтению:

Как создать интерактивное оглавление (и навигацию) в файлах pdf

Похожие статьи:

Для выполнения работы выполните следующую последовательность действий. 1. Запустите редактор Word и откройте документ Пример3.doc папке D:HOME. 2….

После того как все элементы оглавления будут помечены, можно приступить к сборке оглавления. Щелкните в документе место, куда требуется вставить…

923 просмотров В избранное Комментировать( 0 )

Как создать интерактивное содержание документа в Microsoft Word

Думаю, большинство из нас хоть раз видели курсовые работы, или дипломные, или просто какие-либо документы, где в начале было содержание (список основных разделов с указанием страниц). При редактировании такого документа номера страниц в содержании часто приходилось менять вручную, а это нудная и долгая работа.
В этой инструкции я покажу, как сделать содержание, обновляющееся двумя кликами мыши.

Читайте также:  Что такое рут эксплорер

Инструкция

Что вам понадобится:

  • Microsoft Word (до 2007, в 2007 другое меню).

1 шаг

В новом документе наберите пробный пример. Например, такой:

1. Содержание
2. Введение
3. Документ
3. 1. Почему птицы не летают?
3. 2. Почему ежи не летают?
3. 3. Почему люди не летают?
3. 3. 1. Мнение философов.
3. 3. 2. Мнение физиков.
4. Заключение
5. Список литературы

В каждый пункт (кроме содержания, там будет наше автоматическое содержание) можете ввести любую информацию, накопируйте туда любых текстов или просто повставляйте пустых строк. Главное чтобы пункты были разбросаны хотя бы на две-три страницы.

2 шаг

Теперь выбирайте каждый пункт, который должен быть в содержании и в списке стилей выбирайте стиль нужного уровня заголовка. Например:
1. Содержание Заголовок 1 .
2. Введение тоже Заголовок 1 .
3. 1. Почему птицы не летают? Заголовок 2 .
3. 3. 1. Мнение философов. Заголовок 3 .

3 шаг

Теперь все заголовки получились выделенными определенными стилями. При желании, стили можно изменить. Откройте панель форматирования, нажав соответствующую кнопку на панели форматирования, или выберите пункт меню Формат #8594; Стили и форматирование .

4 шаг

Справа откроется панель форматирования, там будут перечислены все стили. Найдите стили Заголовок 1 , Заголовок 2 , Заголовок 3 , именно их нам и надо отредактировать.
Например, изменим шрифт Заголовка 1 на Times New Roman, а также заставим эти заголовки всегда стоять на новой страницы. Наведите на Заголовок 1 и нажмите справа кнопку со стрелкой v . В меню нажмите Изменить .

5 шаг

Вы увидите окно Измение стиля . Можете изменить шрифт, размер шрифта и т.д.
Выберите шрифт Times New Roman , затем снизу на кнопку Формат и в меню Абзац .

6 шаг

Перейдите на вторую вкладку Положение на странице и отметьте пункт с новой страницы . Затем нажмите ОК , и ещё раз ОК чтобы закончить редактирование стиля.

7 шаг

Посмотрите на документ. Теперь пункты Содержание , Введение , Документ , Заключение и Список литературы начинаются с новой страницы!

8 шаг

Поставьте курсор на место для автоматического оглавления. Это строчка, следующая за строкой 1. Содержания . Фактически, это вторая строка документа.

9 шаг

Выберите пункт меню Вставка #8594; Ссылка #8594; Оглавление и указатели .

10 шаг

Укажите настройки создаваемого оглавления. Итак:
Показать номера страниц показывать номера страниц, на которых находятся пункты оглавения.
Номера страниц по правому краю выравнивать номера страниц по правому краю. Если убрать, то номера будут возле названия пункта.
Заполнитель чем заполнять пространство он названия пункта оглавления до номера страницы, если включено выравнивание по правому краю. Варианты ничем (пробелы), точками ( .), дефисами ( #8212; #8212; #8212; #8212; #8212;), подчеркиваниями (_).
Форматы стиль оглавления.
Уровни сколько уровней оглавления создавать. Если указать два, то заголовки третьего уровни (у нас в примере пункты 3. 3. 1. Мнение философов. , 3. 3. 2. Мнение физиков. ) в оглавлении отображаться не будут.

Как выберите все настройки, нажмите OK .

11 шаг

Я поставил заполнитель точки. Посмотрите на созданное оглавление. Если курсор поставить на одну из его строк оно подсветится серым, показывая, что это объект.
Вы можете перейти к любому из пунктов, щелкнув на него в оглавлении с нажатой клавишей Control .

12 шаг

Если переименуете в документе какие-либо заголовки, или они перейдут на другую страницу, оглавления надо будет обновить. Для этого нажмите на оглавление правой кнопкой и выберите Обновить поле . Вот они, обещанные два клика мышью на обновление содержания 🙂

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
Adblock detector