No Image

Что такое макрос в ворде

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
22 января 2020

А вы знали, что часто повторяемые действия в текстовом редакторе Word последних версий (2007, 2010, 2013, 2016) можно автоматизировать? Достигается это путем создания макросов в "Ворде". Что это, как их сделать, включить/отключить, как открыть файл с такими элементами, мы обязательно разберем далее.

Что это — макросы в "Ворде"?

Макрос — это комплекс инструкций, группируемых в единую команду для автоматического выполнения того или иного задания. Пишутся они на языке Visual Basic в редакторе с одноименным названием.

Чаще всего макросы применяются пользователем для:

  • Ускорения наиболее востребованных действий форматирования, редактирования.
  • Объединения нескольких команд в одну. Как пример — создание таблицы с определенным числом столбцов, строк, стилем границ.
  • Облегчения доступа к параметрам, находящимся в диалоговых окнах.
  • Автоматизации процесса обработки последовательных сложных операций.

Таким образом, макросы в "Ворде" превращают несколько задач в одно действие. Чтобы его осуществить, необходимо набрать комбинацию клавиш или нажать на кнопку панели быстрого доступа.

Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося кнопкой

Разберем, как создать макрос в "Ворде" этого типа:

  1. Зайдите в "Вид", выберите "Макрос" — "Создать. ".
  2. Придумайте имя для этого комплекса команд.
  3. Если вы хотите использовать его для всех файлов, то обязательно выберите доступность "Для всех документов".
  4. Кликните на назначение "По кнопке".
  5. В следующем окне кликните на новый макрос. Его наименование будет начинаться с Normal — NewMacros, после чего будет следовать имя, которым вы его обозначили.
  6. Далее — щелчок на "Добавить", а затем на "Изменить".
  7. Из предложенной палитры выберите значок для своего макроса в "Ворде".
  8. Теперь самая важная часть: запись шагов. Для каждого нужно выбрать команду или нажать определенную клавишу. Текст необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет записывать все шаги, что вы сделаете, — нажатия клавиш, действия мышью.
  9. Когда вы завершите задуманное, закончите запись: зайдя в раздел "Макросы", выберите "Остановить. "

Вы увидите, что на панели быстрого доступа появилась кнопка созданной вами команды. Нажав на нее, вы автоматически выполните записанную последовательность действий.

Word 2010-2016: запись макроса, запускающегося комбинацией клавиш

Теперь разберем, как создать макрос в "Ворде", который активируется нажатием сочетания кнопок:

  1. Зайдите в "Вид", найдите "Макросы". Далее — "Записать. "
  2. Введите его имя. Не забудьте указать, если это нужно, что макрос доступен для всех документов.
  3. Выберете значок доступности по клавиатуре.
  4. В поле "Новое сочетание. " введите определенную комбинацию клавиш, которая будет запускать в действие макрос. Если она будет совпадать с другой стандартной командой, то нужно придумать иное сочетание.
  5. Кликните на "Назначить".
  6. Теперь запись шагов для макроса: для каждого из них выставляйте определенную команду, щелчок мышкой. Все действия будут сохраняться системой.
  7. Когда все будет готово, зайдите в "Макросы" (меню "Вид") и остановите запись.

Теперь установленным сочетанием клавиш вы можете активировать созданный комплекс команд.

Word 2007: начало создания макроса

Теперь расскажем, как сделать макрос в "Ворде 2007". Процесс немного отличается от того, что представлен для поздних версий этого текстового редактора.

Первым делом вам нужно активировать вкладку разработчика:

  1. Кликните на кнопку Microsoft Office (круглую, с логотипом компании).
  2. Выберите "Параметры "Ворда"".
  3. В "Основных параметрах. " сделайте активным пункт "Показывать "Разработчик" на ленте".

Теперь переходим непосредственно к созданию комплекса команд:

  1. Зайдите на появившуюся вкладку "Разработчик". В "Коде" выберите "Запись макроса".
  2. В "Имя. " введите название. Будьте внимательны: если оно будет совпадать с наименованием стандартного макроса, то новая запись заменит его. Поэтому для проверки в "Макросах" группы "Код" найдите "Команды Word" и убедитесь, что придуманное имя не совпадает с там присутствующими.
  3. В "Макрос доступен. " выберите, где его можно применять. Если для всех файлов, то остановитесь на Normal.dotm.
  4. Введите описание.

Word 2007: три варианта записи макроса

Далее вы можете пойти тремя путями.

Запись без привязки. Вы пишете макрос, не связывая его ни с кнопкой, ни с сочетанием клавиш. Для этого достаточно нажать на ОК.

Читайте также:  Часто перезагружается телефон android

Привязка макроса к кнопке. Тут следует пойти таким путем:

  1. Щелкните на "По кнопке".
  2. В "Настройки панели быстрого доступа" выберите все документы или отдельный файл, где можно применять этот макрос.
  3. В окне "Выбрать команды" нажмите на нужный макрос. Затем — щелчок на "Добавить".
  4. Для настройки кликните на "Изменить".
  5. В "Символе" выберите значок для кнопки.
  6. "Отображаемое имя" — наименование макроса.
  7. Два раза кликните на ОК, чтобы начать запись.

Привязка макроса к сочетанию клавиш. Здесь следующий путь:

  1. Остановитесь на "Клавиатуре".
  2. В "Командах" найдите макрос, который вы собрались записать.
  3. В "Новом сочетании клавиш" введите придуманную комбинацию. Клик на "Назначить".
  4. Щелкните на "Закрыть", чтобы начать запись.

Далее путь становится единым для всех вариантов:

  1. Выполните последовательность действий, которую нужно включить в макрос.
  2. Завершить процесс можно выбором "Остановить запись" во вкладке "Код".

Открытие файлов с макросами

Документы, поддерживающие макросы, имеют расширение .docm. Трудности с ними иногда возникают на моменте запуска — текстовой редактор выдает ошибку. Разберем, как открыть "Ворд" с макросами:

  • Два раза щелкните на данный документ. Система сама выберет программу на вашем ПК, способную его открыть.
  • При неудаче измените расширение на .doc, .docx.
  • В случае неудовлетворительного результата воспользуйтесь программами:
  • Word 2007, распознающий Open XML.
  • "Ворд" 2010.
  • Приложение FileViewPro.

Включение макросов

Как включить макросы в "Ворде"? Есть три варианта.

При появлении панели сообщений. Как только вы открываете файл с макросами, перед вами на экране выходит желтое окошко с щитом и просьбой включить данный комплекс команд. Только если вы уверены в надежности источника документа, нажмите на панели "Включить содержимое".

С помощью представления Backstage. При открытии файла с макросами сделайте следующее:

  1. Кликните на "Файл".
  2. В "Предупреждении системы безопасности" нажмите на пункт "Включить содержимое".
  3. В данном разделе сделайте активным "Всегда включать. " Это превратит документ в надежный.

Включение на время открытия документа. Можно сделать макросы активными только на период работы с определенным файлом. Когда вы его уже закроете и запустите заново, их снова придется включать. Для такого варианта следующий алгоритм:

  1. Откройте вкладку с названием "Файл".
  2. В "Предупреждении системы безопасности" нажмите на "Включить содержимое".
  3. Перейдете в "Доп. параметры".
  4. В "Параметрах безопасности. " выберите "Включить лишь для этого сеанса" в отношении каждого из имеющихся в документе макросов.
  5. Подтвердите нажатием ОК.

Отключение макросов

Напоследок разберем, как убрать макросы в "Ворде":

  1. Во вкладке "Файл" перейдите на "Параметры".
  2. В "Центре управления. " выберите "Параметры центра. "
  3. Щелкните на "Параметры макросов".
  4. Выберите, что вам нужно:
    • Отключить все без уведомления (как макросы, так и предупреждения об опасности/безопасности).
    • Отключить все с уведомлением (убираются только макросы, уведомления о безопасности остаются).
    • Отключить все, кроме макросов с цифровой подписью (отображаются только макросы издателя, которому выражено доверие, — на их включение нужно согласиться в уведомлении при открытии файла).
    • Подтвердите выбор нажатием на ОК.

    Создание макросов имеет свои особенности в различных версиях текстового редактора "Ворд". А при открытии файла с данной группой команд в данной программе вы можете выбрать, включать или не активировать их.

    В этом уроке Вы узнаете:

    • Что такое Макросы в ворд
    • Как применить макросы в ворд
    • Как записать макрос в ворд

    Добрый день дорогие друзья. Сегодня Мы разберем инструмент автоматизации, а именно макрос в ворд, который в некоторых случаях поможет сэкономить достаточное количество времени. Достаточно простая и при этом уникальная вещь при форматировании текста.

    Макросы в программе Microsoft Office Word — это набор команд/сочетание клавиш на клавиатуре, сообщающее алгоритм выполнения действий в автоматическом режиме, для достижения результата. Другими словами, это записанная последовательность сочетания команд в единую команду. Могу привести пример макроса из жизни: ещё совсем недавно в выходной день, кто-нибудь из вашей семьи уходил на рынок за покупками. И для выполнения своей задачи необходимо было пройтись по прилавкам с различным наименованием товара для приобретения мяса, зелени, молочной продукции, бакалеи, хоз. товаров и т.д. Алгоритм был следующий:

    1. Выйти за покупками
    2. Пройтись по n-количеству продавцов
    3. Доставить купленный товар домой
    Читайте также:  Шуруповерт от компьютерного блока питания

    Сейчас же можно взять и заказать весь товар через интернет/по телефону. Это уже будет процесс с минимальным использования Ваших действий, где Вам необходимо сделать заказ, принять доставку, расплатиться:

    1. Фирма, предоставляющее услуги доставки заказанного Вами товара, наладило взаимодействия между поставщиком товара и услугой транспортировки.
    2. Вы в свою очередь сделали заказ, кликнув по монитору или в приложении в телефоне.

    Итог: кто-то выполняет сочетание различных действий за Вас, по вашему заказу.

    Вот и в Microsoft Word похожий процесс. Вы записываете сочетание различных команд в одну команду (вы выступаете в роли той фирмы, которое наладило взаимоотношение), и выводите кнопку этой команды на панель быстрого доступа (простите за тавтологию, просто так понятнее:)) далее Вы нажимает на кнопку, компьютер выполняет записанную последовательность команд и мигом получаете результат с использованием всего одного действия. Это круто;)

    Применяются макросы в самых различных задачах по форматированию и структурированию текста. Поверьте, иногда лучше потратить четыре часа на запись макроса, чем два дня на выполнение задачи без макроса. Ярким примером такого случая является структурирование текста для создание программного обеспечения. А точнее, Вам дают перечень помещений в каком-то огромном здании, и вам необходимо выстроить их иерархию из предоставленных данных. Но это примеры от среднего уровня и выше, а пока я Вам расскажу и покажу основы, принцип действия макроса на достаточно легком примере.

    Самым легким макросом, с которым мне приходилось встречаться, это создание какого-нибудь символа с использованием шестнадцатеричного кода, например ударение над буквой в ворде.

    В данной статье написано как сделать ударение с использованием кода (для ударения этот код — 0301 ). Переходите по ссылке Ударение над буквой в ворде.

    Но Нам главное понять процедуру создания макроса, так что идеальный пример.

    1. Устанавливаем курсор мышки за буквой, на которую хотим поставить ударение (в слове «года» нам нужно поставить ударение на букву «о»).

    1. Переходим в вкладку «Вид» → раздел «Макросы» →нажимаем «Запись Макроса»

    1. Вводим имя нашему макросу, в поле «Назначить макрос» нажимаем «Кнопке», при желании можно добавить описание (это поле удобно заполнять, когда много макросов, и некоторые из них могут иметь подобные либо редко-встречающиеся названия).

    1. В появившемся окне выделяем создаваемый макрос нажимаем «Добавить» и нажимаем «Ок»

    1. После того, как Вы нажали «Ок» пошла запись макроса. Теперь каждое нажатие клавиши записывается ровно в той же последовательности. Вводим 0301 и нажимаем сочетание клавиш ALT+X

    1. Теперь во вкладке «Вид», в разделе «Макросы» нажимаем на «Макросы» → «Остановить запись»

    На этом этапе макрос записался и вынесен на панель быстрого доступа. Теперь, когда Вы в следующий раз захотите поставить ударение, Вам просто потребуется нажать на значок на панели быстрого доступа (это значок стоит по умолчанию, но его можно поменять).

    Вот я и показал, как использовать в ворде файл макроса. Повторю, это самый простой пример, но в следующих уроках я обязательно уделю время какой-нибудь более сложной записи макроса, чтобы расширить понимание этого инструмента в Word.

    Все спасибо, если появились вопросы, обязательно задавайте, будем решать его.

    Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

    Большинство начинающих пользователей, которые только приступили к изучению компьютера в целом и освоению программы Word в частности, не знают, что такое макрос. Причем полагают, что макрос представляет собой довольно сложную и невыполнимую задачу. Но на самом деле макрос — это очень простая и удобная вещь, пользоваться которой должен уметь любой юзер.

    Что такое макрос и для чего он используется?

    Макрос представляет собой инструмент в программе Ворд, который позволяет запоминать какие-либо определенные задачи и действия, а потом в дальнейшем автоматически их выполнять. Он является набором команд, при помощи которых можно автоматизировать выполнение повторяющихся действий. Такой элемент является очень важным и нужным, особенно для тех, кто привык экономить свое время.

    Читайте также:  Спамы про любовь с цифрами

    Макрос в программе Ворд может использоваться для следующих целей:

    1. Для ускорения процесса обработки текста. В частности, с помощью этого элемента можно быстро заполнить требуемую область либо отформатировать содержимое документа.
    2. Для того чтобы объединить несколько команд. Согласитесь, создавать табличную форму в Ворд и потом еще наполнять ее содержимым довольно проблематично. Такого рода инструмент позволит быстро создать нужный параметр и в дальнейшем просто вставить его в требуемое место.
    3. Для того чтобы максимально упростить доступ к всевозможным параметрам, которые разбросаны в разных диалоговых окнах. Пользователи инструмента Ворд наверняка знают, как сложно порой отыскать требуемый элемент из-за обилия различных многоуровневых меню. Подобный компонент поможет заметно упростить эту задачу.
    4. Для того чтобы автоматизировать обработку тех действий, которые являются весьма сложными и рутинными. Макросы в Ворд умеют доводить до автоматизма те параметры, на которые, казалось бы, уходит очень много драгоценного времени.

    Как создать макрос?

    Естественно, чтобы воспользоваться этим инструментом в Word, его нужно вначале создать. Этот процесс не несет в себе много сложностей, поэтому справиться с ним сможет абсолютно любой пользователь.

    Первый вариант — это создание подобного элемента при помощи специального средства для создания макроса. Оно может быть как встроено в Word, так и взято с каких-либо сторонних источников. Следует отметить, что этот пункт является довольно небезопасным, ведь в макросах, скачанных с интернета, запросто могут находиться вирусы, уничтожающие и крадущие важную для пользователя информацию. Поэтому прежде чем выполнять найденный элемент в Word, следует убедиться, что он чист от различного рода недоброжелательных элементов. Для этого просто нужно просканировать его антивирусом.

    Второй вариант — это создать элемент такого рода для Word путем использования специального программного кода, пишущегося на языке под названием Visual Basic. Для этой цели необходимо предварительно обзавестись специальным редактором, который носит точно такое же название, как и сам язык программирования кода. Нужно сказать о том, что этот пункт достаточно сложен и вряд ли подойдет для рядового пользователя.

    Есть возможность провести процесс создания макросов в Word путем комбинирования вышеприведенных методик. В результате получится стандартный элемент, который затем можно будет отредактировать и улучшить при помощи специального кода. Однако следует знать, что этот пункт, как и предыдущий, подходит лишь для опытных пользователей. Ведь для создания такого инструмента потребуются немалые знания в программировании.

    Для создания макросов в редакторе MS Office Word следует выделить фрагмент, для которого будет создаваться макрос. Потом надо войти в меню «Вид — Макросы — Запись макроса», выполнить необходимые действия, которые надо записать, после чего выполняется остановка записи макроса. Для того чтобы его использовать, необходимо выделить фрагмент текста, к которому следует его применить, войти в меню «Вид — Макросы — Макросы — Выполнить» и выбрать имя сохраненного макроса.

    Как видно, процесс создания подобных элементов не несет в себе каких-либо определенных сложностей. Здесь самое главное — это грамотный и обдуманный подход к делу, который в разы увеличит шансы на успех. Нужно заметить, что макросами могут пользоваться не только те, кому по роду службы необходимо заполнять объемные документы и бланки. В частности, прибегать к использованию такого рода инструментов могут и обычные пользователи, которым необходимо что-либо напечатать в Ворде, к примеру, какие-либо официальные документы. Ведь пользуясь подобным инструментом, можно сэкономить довольно большую часть своего времени и наделать намного меньше ошибок, чем при ручном вводе. Ведь, как показывает практика, использование таких элементов сводит на нет возможность ошибиться при последующем заполнении того же шаблона.

    Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

    Комментировать
    0 просмотров
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Это интересно
    No Image Компьютеры
    0 комментариев
    No Image Компьютеры
    0 комментариев
    No Image Компьютеры
    0 комментариев
    No Image Компьютеры
    0 комментариев
    Adblock detector