No Image

Что такое резервное копирование данных

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
22 января 2020

Вот мы и добрались до самой важной темы — резервное копирование.

Эта тема важна как для начинающих, так и для опытных пользователей компьютера. К сожалению, большинство узнаёт о резервном копировании данных, когда уже поздно и утерянного не вернуть. Сегодня мы исправим «привычный» ход событий и откроем для себя «бэкап» заранее.

Для простоты освоения, я разделил изучение темы на несколько уроков. И этот первый урок ответит на вопрос «что такое резервное копирование» (что такое бэкап) и зачем оно нужно.

В этом же уроке мы узнаем, почему теряются и повреждаются данные и как их обезопасить!

Содержание

Можно воспользоваться ссылками для быстрого перехода:

Отложите все дела и приготовьтесь к приёму полезной информации 🙂

Что такое резервное копирование (бэкап)?

Попробую описать простым языком, что такое резервное копирование:

Резервное копирование или «бэкап» (от английского backup copy) – это создание копии ваших файлов и папок на дополнительном носителе информации (внешнем жестком диске, CD/DVD-диске, флэшке, в облачном хранилище и т.д.).

Резервное копирование необходимо для восстановления данных, если они повредились или разрушились в основном месте их хранения (на внутреннем жестком диске компьютера или флэш-памяти мобильного устройства).

Для простоты часто используют английское слово «backup», которое читается «бэк-ап» и дословно переводится как «запас» (можно перевести как «резервный» или «дублирующий»).

Обратите внимание, в определении я уточнил, что копия должна быть на дополнительном носителе информации, это немаловажный момент. Почему? Давайте разберемся!

Зачем нужно резервное копирование?

Как вы уже догадались, компьютер – это не самое надежное устройство. Данные могут довольно легко повредиться или вообще разрушиться.

Если у вас нет копии, то восстановить важные документы, семейный фотоальбом и видеозаписи может быть очень сложно или совсем невозможно!

Резервное копирование служит спасательным кругом, который поможет восстановить ваши данные!

Также, бэкап пригодится при недоступности самого устройства (сдали компьютер в сервисный центр, потеряли телефон (тьфу-тьфу-тьфу) или просто забыли ноутбук на даче).

Что такое резервное копирование? Это ваше спасение!

Кроме того, с помощью бэкапа можно быстро восстановить работу компьютера после сбоя (сделав копию системного раздела). При этом ваши данные будут не тронуты, если вы не храните свои документы на диске C. Подробно об этом мы еще поговорим, чтобы не пропустить, подпишитесь на новости сайта.

Почему теряются данные

Если подумать, резервное копирование и не было бы нужно, если бы данные не терялись. Но способов потерять важную информацию очень много.

Давайте рассмотрим самые распространённые причины потери данных:

  1. Поломкакомпонентов компьютера. Жесткий диск может в любой момент выйти из строя по разным причинам (проявившийся брак, скачок напряжения, случайный удар или падение и т.д.). Флэш-память тоже не очень надежный носитель информации. Доверять важные данные одному устройству ни в коем случае нельзя!
  2. Программный сбой. Программы написаны людьми, а людям свойственно ошибаться. Из-за программного сбоя может не загрузиться операционная система, и вы не сможете воспользоваться содержимым компьютера. Ошибки в программах могут привести к повреждению или удалению файлов. Можно привести еще примеры, но суть, думаю, понятна: программы могут случайно навредить.
  3. Злоумышленники. К сожалению, наше общество тоже не идеально, и есть желающие воспользоваться чужим трудом, похитив устройство с информацией на нём. Есть и другой способ вредительства, который описан в следующем пункте:
  4. Вредоносные программы. Различные вирусы могут испортить/удалить ваши файлы или зашифровать с целью вымогательства у вас денег. Антивирус не всегда помогает (об этом мы поговорим в следующих IT-уроках).
  5. Пользователь компьютера. Да, ничего удивительного, пользователь очень часто сам виновен в потере своих важных документов. По невнимательности удалил или перезаписал новую версию документа старой, случайно удалил содержимое файла, забыл как назвал и куда положил… и т.д.

Я сам сталкивался с каждым из перечисленных пунктов и, если бы не резервное копирование, страшно представить, сколько времени потребовалось бы каждый раз на восстановление данных.

Что нужно копировать?

Перед тем как выполнить бэкап, разберемся, что же нужно копировать.

В первую очередь, нуждаются в защите ваши личные файлы:

  • фотографии и семейные видеозаписи;
  • рабочие документы;
  • закладки браузера;
  • важная сохраненная информация из интернета;
  • заметки;
  • контакты;
  • файлы настроек нужных программ;
  • прочие данные, которые тяжело восстановить.

Во вторую очередь, можно сделать резервное копирование операционной системы и программ, но об этом мы поговорим позже, на более высоком уровне сложности.

Не нужно делать резервное копирование тех файлов, которые вы можете легко восстановить (например, фильм, который вы скачали из интернета на два просмотра, музыка, которую вы и так удалите через неделю и т.д.)

Куда делать бэкап?

Сохраняйте резервную копию (бэкап) в надежном месте. Таким надежным местом можно считать внешний носитель информации, т.е. тот, который большую часть времени не подключен напрямую к вашему компьютеру.

1. Внешний жесткий диск. Устройство довольно надежное, но требует бережного отношения (не любит падений со стола или полки). Кстати, советую периодически контролировать здоровье, как внешнего жесткого диска, так и основного внутреннего.

Читайте также:  Увеличил оперативную память а производительность не увеличилась

2. DVD-диски. Имеют другую природу хранения информации, не так боятся падения, но имеют не самую высокую скорость и удобство записи, а надежность зависит от качества дисков («болванок»).

3. Флэшка (USB-флэш-накопитель). Маленькие размеры и простота использования привлекают, но могут ввести в заблуждение на счет надежности, которая далека от идеала. Сразу скажу, что флэшку можно рассматривать лишь как дополнение к основным накопителям для резервного копирования (учтите, что изначально она создана для переноса данных).

4. Облачные хранилища. Сейчас всё чаще говорят об «облаках», действительно, пользоваться такими хранилищами очень удобно, если скорость Интернета достаточно высока. Но есть у этого носителя информации и недостатки, о них мы поговорим в соответствующем уроке (в котором я открою секрет, как избавиться от этих недостатках, не пропустите, подписывайтесь на новости сайта IT-уроки).

Вы спросите «Что же выбрать для бэкапа?». Не поверите, но мой ответ ВСЁ! 🙂

Сколько должно быть копий?

Я уже упомянул, что «должно быть не менее двух копий данных на разных видах носителей», а лучше три-четыре?
Если данные для вас важны, используйте все перечисленные выше носители информации!

Инфографика: три резервные копии

Посмотрите на эту инфографику, и запомните: копии важных данных хранятся в трёх разных местах, на разных видах носителей (например, одна копия на внешнем жестком диске, вторая на DVD-диске, третья на сервере в Интернете).

Эти копии должны храниться отдельно от вашего компьютера (одну копию, в идеале, нужно хранить в другом здании или городе, на случай стихийных бедствий и… первой и пятой причин потери данных, описанных выше).

Как сделать резервное копирование (бэкап)?

Резервное копирование можно делать вручную или с помощью специальных программ (это значительно упрощает регулярное резервирование).

Любой способ сводится всего к четырем действиям:

  • Подключить внешний накопитель;
  • Скопировать важные данные;
  • Проверить копию;
  • Отключить внешний накопитель.

Перед копированием можно выполнить архивацию ваших данных, чтобы они занимали меньше места (специальные программы для резервирования данных умеют делать это автоматически при копировании).

Как часто делать резервное копирование (бэкап)?

Делайте резервную копию регулярно: чем чаще вы делаете бэкап, тем меньше работы придется выполнить после восстановления.

Пример 1: вы пишете книгу, каждый день дописываете пять-десять страниц. Резервную копию нужно делать каждый день.

Пример 2: вы делаете курсовую работу, возвращаясь к ней раз в неделю. Бэкап делаете после каждого изменения, т.е. раз в неделю.

Пример 3: вы изредка что-то меняете в своих документах с разной периодичностью. Делаете резервное копирование раз в месяц.

Я рекомендую делать резервную копию не реже раза в месяц.

Главные правила резервного копирования!

Вроде бы всё просто, сделал копию важных данных и свободен. Но всегда следует учитывать следующие правила:

  1. Делайте резервную копию регулярно (чем чаще вы делаете бэкап, тем меньше работы придется выполнить после восстановления).
  2. У вас должно быть не менее двух копий данных на разных видах носителей (например, одна копия на внешнем жестком диске, вторая на DVD-диске, третья на сервере в Интернете).
  3. Копии должны храниться отдельно, одна из копий должна быть в другом здании или даже городе (если еще не догадались почему, то вспомните третью и пятую причину потери данных).
    После резервного копирования отключайте внешний накопитель от компьютера (чтобы избежать воздействия вирусов и проблем с питающим напряжением).
  4. Делайте резервную копию для всех ваших устройств (ноутбук, планшет, мобильный телефон, фотоаппарат и т. д.), ведь на них могут быть данные, которых нет на основном компьютере.
  5. Всегда… нет, ВСЕГДА проверяйте созданные копии на возможность восстановления! (хуже всего, когда вы думаете, что бэкап есть, но он поврежден/не читается/забыли пароль… и это становится известно на стадии восстановления данных)

А теперь перечитайте еще раз эти правила и запомните их раз и навсегда!

Небольшой опрос

Теперь, когда вы обладаете тайным важным знанием, я хотел бы попросить вас ответить на вопрос:

Благодарю за ответ!

Заключение

Итак, сегодня мы изучили самое важное, что должен знать любой пользователь компьютера (и не только). Мы узнали, что такое резервное копирование, зачем оно нужно и запомнили пять важных правил.

Обязательно прочитайте продолжение: «Как сделать бэкап (резервное копирование)»

В следующих уроках мы подробнее рассмотрим важные аспекты резервного копирования.
Подпишитесь на новости сайта, чтобы не пропустить.

Копирование запрещено, но можно делиться ссылками:

Потеря данных на компьютере, смартфоне или планшете – ночной кошмар огромного множества пользователей. Файлы могут быть утеряны по самым разным причинам: от случайной ошибки владельца гаджета и сбоя системы до хакерской атаки и действий зловредного вируса. Естественно, если подобное происходит, то хотелось бы иметь возможность данные, которые могут быть дороже самого устройства, восстановить и способ для этого есть. Называется он резервное копирование.

Что такое резервное копирование

Резервное копирование (или же просто бэкап) – это создание копии своих файлов на другом устройстве или в облаке на случай потери или повреждения основного устройства. Собственно, его суть в том, что при возникновении проблем с информацией на основном компьютере/смартфоне/планшете, копия не пострадает. К тому же, сделать копию куда проще, чем со страданиями возрождать свои стёртые данные.

Читайте также:  Схема блока питания для антенного усилителя

Способы резервного копирования

Способов резервного копирования существует два:

При полном копировании копируются все важные файлы, а при дифференциальном один раз копируется всё, а затем, раз в определённый период (чаще всего – в месяц), копируются только данные, в которые были внесены какие-либо изменения. Второй путь, конечно же, продуктивнее, поскольку времени на копирование при нём уходит куда меньше, да и места экономится в хранилище изрядно.

Однако, есть у дифференциального метода и минусы. Во-первых, файлы восстановить будет сложнее, если не дай Бог что: для восстановления нужен не один архив, а два (созданный в начале заранее определённого периода и самый новый, с последней редакцией данных). Во-вторых, не всякое программное обеспечение знает, что такое дифференциальное копирование и если у Вас такой «незнайка», то восстановить файлы не выйдет. И ещё небольшая ремарка насчёт ПО: желательно, чтобы оно умело запускать процесс по предварительно составленному расписанию, чтобы не нужно было постоянно держать в голове необходимость сделать резервную копию вручную.

Частота копирования и типы хранилищ

Вне зависимости от избранного метода бэкапа, есть ещё вопрос, с какой периодичностью его делать, а также сколько делать копий и на что дублировать данные. Ответ довольно очевиден: чем важнее информация, тем чаще и тем на большее количество носителей копировать. Так же пропорционально должна расти и надёжность хранилищ.

Если информация жизненно важна, то копировать нужно ежедневно и на два-три устройства (которые, при этом, лучше хранить порознь, а то мало ли что…). И в таком случае в качестве вместилищ лучше всего использовать SSD-диски (твердотельные накопители) и USB-накопители с большим объёмом памяти. Это, конечно, недёшево, зато данным не будут страшны ни магнитные поля, ни прямое физическое воздействие (молотком, конечно, бить не стоит, но падение на пол они вполне способны выдержать) В случае с флэшкой, однако, следует помнить, что если информацию нужно часто перезаписывать, то подобный носитель вскоре придёт в негодность.

Если информация не настолько важна, либо же финансовые возможности не позволяют приобрести указанные выше носители, то можно использовать оптические диски (CD, DVD или Blu-ray (последние – наиболее объёмные)). Это во много раз дешевле, но также и во много раз менее безопасно: хрупкость таких дисков всем известна. В случае, если информация не очень важная, но потерять бы её не хотелось, можно воспользоваться резервной копией в облаке.

Если информации не очень много, то это не будет стоить ни копейки. Тем не менее, следует помнить о судьбе Дженифер Лоуренс, Эммы Уотсон и многих других и не загружать в условный iCloud или Google Drive данные хоть сколько-нибудь компрометирующего характера. Если же вы маниакально боитесь потерять файлы и при этом не беспокоитесь, что их может получить кто-то ещё, то просто сделайте резервную копию всеми возможными способами, от SSD-накопителя до облачного хранилища.

У меня нет копии, я потерял данные, что делать?

В этом прискорбном случае всё зависит от того, очистили ли вы корзину и, если да, то давно ли. Если корзина не очищена, то всё проще некуда: восстановите файлы и дело с концом. А вот если уже очистили, то всё намного сложнее, а может и безнадёжно. Дело в том, что, когда очищается корзина, удаляются не сами файлы, а только записи об их нахождении в корзине.

Сами же данные ещё какое-то время «живут» в памяти гаджета. Тем не менее, извлечь их совсем не просто, нужны специальные программы. Если информация была стёрта, повреждена или доступ к ней стал невозможен вследствие сбоя в работе операционной системы либо же самого устройства, то не пытайтесь всё исправить сами, а везите носитель и гаджет в сервисный центр. В противном случае, рискуете потерять данные навсегда.

Вывод

Резервное копирование жизненно необходимо любому пользователю компьютера, планшета или смартфона. Благо, возможностей его сделать предостаточно, причём для пользователя с любым уровнем доходов. Так что не ленитесь, делайте бэкап, чтобы потом не было мучительно больно.

Основные принципы

1. Регулярность и частота

Backup данных должен быть таким же регулярным, как прием таблеток. Именно за эту дисциплинированность себя можно будет благодарить, если вдруг произошел какой-то крах. Порой потерять даже всего несколько рабочих дней из-за того, что backup не сделан, — может быть очень болезненным. Ответить на вопрос — как часто делать бэкап возможно, поняв, данные за какой промежуток времени тебе было бы наименее болезненно терять. Один из оптимальных вариантов — backup данных раз в неделю по выходным.

Раздельность

Желательно, чтобы данные сохранялись на отдельный внешний жесткий диск (или другой носитель), хранились в отдельном месте от основных данных. Принцип вполне очевиден — если произошла проблема, она будет локализована в одном месте. Например, если сломался жесткий диск на компьютере, диск с резервной копией будет функционировать отлично. Тем не менее, здесь стоит соблюдать баланс между легкостью доступа и безопасностью. Жесткий диск, стоящий рядом с компьютером, существенно повышает мотивацию использовать его по назначению. И в то же время, это не самый безопасный вариант для очень важных данных, которые терять нельзя ни в каком случае. Именно поэтому различают резервное копирование и архивацию данных.

Читайте также:  Сравнение цен китайских смартфонов
Перепроверка

Как только сделана первая резервная копия данных, необходимо сразу проверить, что из нее эти данные можно восстановить! Это означает не только то, что файлы становятся видны. Нужно открыть несколько файлов на выбор и проверить, что они не испорчены. Желательно такую проверку потом повторять раз в какой-то период (скажем, раз в год).

Различение

Лучшая практика — различать данные по категориям. Категорией может быть их важности для тебя, частота обновления, или просто тематика.

Зачастую программы резервного копирования делают так называемые «образы» (image). Они выглядят как один единственный файл. Так вот в каждый такой образ лучше сохранять различные данные.

Для чего это нужно. Данные разной важности требуют разного обращения с собой, это очевидно. Свои важные документы, наверняка, захочется хранить более бережно, чем, скажем, коллекцию фильмов. Разделив данные по частоте обновления можно, к примеру, сэкономить время занимаемое резервным копированием. Тематика — какие данные желательно вместе восстанавливать за один шаг? Яркий пример двух типов backup, которые следует делать раздельно:

Резервное копирование данных

Это документы Word, фотографии, фильмы и т.д. Так же к этому относятся, но часто забываются — закладки в браузере, письма в почтовом ящике, адресная книга, календарь со встречами, конфигурационный файл банковского приложения и т.д.

Резервное копирование системы

Речь идет об операционной системе со всеми ее настройками. Такой backup избавляет от необходимости устанавливать операционную систему заново, делать все настройки, устанавливать программы. Однако, это не самый из необходимых типов резервного копирование.

Куда делать backup

1. Внешний жесткий диск. Часто можно купить прямо в коробке. Бывают ноутбучные — такие диски маленькие по размеру, но более дорогие. Обычные жесткие диски можно сравнительно дешево купить объемом в 2 Тб — тогда за место на диске долго не придётся беспокоиться.

+ Достаточно надежный (если не ронять и не трясти чрезмерно)
+ Относительно недорогой

-Необходимо самому не забывать подключать диск для бэкапа
-Не очень удобно переносить (не относится к ноутбучным дискам)

2. USB-stick — подойдет как дополнительное средство, когда данные хотелось бы переносить с одного компьютера на другой и/или иметь под рукой. Так же если сами данные не хочется хранить на компьютере.
Есть одно большое но — у флешки ограничено число записей, так что если на ней хранить данные приложения, которое будет интенсивно записывать, то флешка (usb stick) довольно быстро прикажет долго жить. К тому же, по моему личному впечатлению, они достаточно часто ломаются. Мой знакомый, покупая самые дорогие флешки, которые позиционировались как «не убиваемые», получал сломанную флешку за месяц-другой. Справедливости ради, надо сказать что у меня до сих пор ни одна флешка не сломалась, некоторые работают уже лет 5. Тем не менее, только на одном только usb-stick`e я бы хранить данные не стала.

+Мобильное хранение
+Занимает мало места
+Очень дешево

3. Хранение данных на удаленном сервере ( или в облаке).

Есть свои плюсы и минусы:

+Данные будут доступны не только дома, но и на работе, во время путешествий.
+Локационная раздельность основных данных и резервных копий (например, если случается, не дай бог, пожар данные выживают)
+Нет нужды подключать жесткий диск для бэкапа, как правило, все делается полностью автоматически.

-Желательно шифровать данные, так как неизвестно кто к ним может получить доступ
-Тратится большой объем трафика (если он ограничен, то возникают проблемы)
-Зачастую бесплатно можно хранить только данные до 2 Гб. Так что, такой backup — это дополнительная статья расходов

Список с хорошим описанием сервисов можно найти тут

Чем делать backup

Приведу список приложений, на которые стоит обратить внимание (по моему мнению), при резервном копировании на жесткий диск.

Из платных хороши

Из бесплатных пользуются популярностью

1. Genie Backup Manager — очень удобная программа, но немного тормозит при работе
2. Handy Backup — простой интерфейс, работает быстро.

Дополнительно

Часто в настройках программ по backup есть опция — сделать инкрементальный или дифференциальный backup. Практическое различие довольно простое. При дифференциальном резервном копировании можно сэкономить на месте которое он занимает. Зато есть только две возможности восстановления: данные в том состоянии, когда был сделан полный backup + данные на тот момент, когда был сделан дифференциальный.

Инкрементальный backup же позволяет откатиться на любой из моментов в прошлом, когда делалось резервное копирование. Однако, особенно если изменения в данных происходили часто, место будет съедаться быстро.

Комментировать
0 просмотров
Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Это интересно
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
No Image Компьютеры
0 комментариев
Adblock detector