No Image

Эксель посчитать количество дней между датами

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
22 января 2020

При работе с документами в программе Excel часто возникает необходимость посчитать количество дней между двумя датами. Это может понадобиться, например, для того чтобы определить за какое время была выполнена работа или доставка товара. Также иногда возникает необходимость в подсчете количества рабочих дней, например, для оплаты за сделанную работу.

К счастью, для решения подобных задач в Excel есть немало готовых инструментов, поэтому выполнять подобные расчеты вручную нет необходимости. Сейчас вы узнаете как это делается в современных версиях Excel, таких как Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Подготовка ячеек для работы с датами

Перед тем как начинать работать с датами в Excel, нужно убедиться, что ячейки, в которых будут храниться даты, отформатированы в формат «Дата». Обычно Excel автоматически присваивает такой формат при вводе данных похожих на дату, но если сделать это вручную, то это позволит избежать возможных проблем.

Для того чтобы изменить формат ячеек их нужно выделить мышкой, кликнуть по ним правой кнопкой и в открывшемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».

После этого откроется окно, в котором нужно выбрать формат «Дата», тип формата, который будет использоваться, и нажать на кнопку «ОК».

После настройки формата ячеек можно приступать к работе с датами. Для подсчета количества дней между двумя датами можно использовать различные способы. Ниже мы по отдельности рассмотрим каждый из этих вариантов.

Подсчет количества дней с помощью простой формулы

Самый простой вариант подсчета количества дней между двумя датами, это простая формула, которая будет вычитать одну дату из другой. Делается это очень просто. Для начала вам нужно ввести начальную и заключительную дату в отдельные ячейки и присвоить им формат «Дата», так как это описано выше.

После этого нужно выбрать ячейку, в которой будет находиться результат вычислений, и присвоить ей формат «Общий». Формат «Дата» для ячейки с результатом не подходит, поскольку в этой ячейке будет находиться количество дней (число), а не конкретная дата.

После присвоения формата «Общий», в эту ячейку нужно ввести формулу, которая будет отнимать более раннюю дату от более поздней. Подобная формула вводится очень просто. Выделяем ячейку, в которой должен находится результат, вводим символ «=», потом адрес ячейки с более поздней датой, потом символ «-» и адрес ячейки с более ранней датой.

После ввода формулы нужно нажать на клавишу Enter, и вы получите результат.

Как видим, в данном случае количество дней между двумя датами составляет 41.

Подсчет количества дней между двумя датами

Кроме этого, в Excel есть специальная функция для подсчета количества дней между двумя датами. Данная функция называется «РАЗНДАТ» и имеет вот такой синтаксис:

При этом значение «Единица» — это обозначение возвращаемых данных.

Единица Возвращаемое значение
«Y» Количество полных лет в периоде.
«M» Количество полных месяцев в периоде.
«D» Количество дней в периоде.
«MD» Разница в днях между начальной и конечной датой. Месяцы и годы дат не учитываются.
«YM» Разница в месяцах между начальной и конечной датой. Дни и годы дат не учитываются.
«YD» Разница в днях между начальной и конечной датой. Годы дат не учитываются.

Для того чтобы воспользоваться данной функцией нужно выделить ячейку, в которой должен находиться результат, присвоить ей тип данных «Общий» и ввести формулу. В данном случае ввод формулы чуть сложнее, нужно ввести символ «=», потом название функции «РАЗНДАТ», а потом открыть круглые скобки и ввести адреса ячеек с датами и единицу возвращаемых значений.

Читайте также:  Тв тюнер на ноутбук

Обратите внимание, при использовании функции «РАЗНДАТ» сначала нужно вводить адрес ячейки с более ранней датой, а потом с более поздней. После ввода формулы нужно нажать на клавишу Enter, и вы получите результат.

Подсчет количества рабочих дней между двумя датами

Еще одна типичная задача – это подсчет количества рабочих дней между двумя датами. Для ее решения в Excel также есть специальная функция, которая называется «ЧИСТРАБНИ». Синтаксис данной функции следующий:

Как видно, данная функция очень похожа на предыдущую, но имеет новый параметр «Празники». Это необязательный параметр, с помощью которого можно передать даты выходных дней, для того чтобы функция исключила их из списка рабочих. Если не передавать никаких данных о праздниках, то функция «ЧИСТРАБДНИ» посчитает все дни кроме суббот и воскресений.

Для того чтобы воспользоваться данной функцией нужно выделить ячейку, в которой должен находиться результат, присвоить ей тип данных «Общий» и ввести формулу. Для ввода формулы нужно ввести символ «=», потом название функции «ЧИСТРАБДНИ», потом открыть круглые скобки и ввести адреса ячеек с датами.

После ввода формулы нужно нажать на клавишу Enter, и вы получите результат.

Как видим, в данном случае количество рабочих дней между двумя датами составило 30.

Дата и время в Excel – это числа сформатированные специальным образом. Датой является целая часть числа, а время (часы и минуты) – это дробная часть.

По умолчанию число 1 соответствует дате 01 января 1900 года. То есть каждая дата – это количество дней прошедших от 01.01.1900. На данном уроке детально рассмотрим даты, а на следующих уроках – время.

Как в Excel посчитать дни между датами?

Так как дата является числом, значит можно проводить с ним математические вычислительные и расчетные операции. Посчитать количество дней между двумя датами Excel не составляет особых проблем. Для наглядного примера сначала выполним сложение, а потом вычитание дат. Для этого:

  1. На чистом листе в ячейку А1 введите текущею дату нажав CTRL+;.
  2. В ячейке A2 введите промежуточный период в днях, например 127.
  3. В ячейку A3 введите формулу:=A1+A2.

Обратите внимание, формат «Дата» автоматически присвоился для ячейки A3. Не сложно догадаться, чтобы посчитать разницу в датах в Excel нужно от новейшей даты отнять старшую дату. В ячейке B1 введите формулу:=A3-A1. Соответственно мы получаем количество дней между этими двумя датами.

Вычисление возраста по дате рождения в Excel

Теперь мы научимся вычислять возраст по дате рождения:

  1. На новый лист в ячейки A1:A3 введите даты: 18.04.1985; 17.08.1977; 08.12.1992
  2. В ячейки B1:B3 проставьте текущею дату.
  3. Теперь нужно воспользоваться функцией по преобразованию количества дней в количество лет. Для этого вручную введите в диапазон C1:C3 следующее значение: =РАЗНДАТ(A1;B1;"y").

Таким образом, применение функции позволило нам точно вычислить возраст по дате рождения в Excel.

Внимание! Чтобы перевести дни в года не достаточно формулы: =(B1-A1)/365. Более того даже если мы знаем что 1 сутки = 0,0027397260273973 года, то формула:=(B1-A1)*0,0027397260273973 так же не даст точного результата.

Дни в года наиболее точно преобразует функция:=РАЗНДАТ(). Английская версия =DATEDIF(). Вы не найдете ее в списке мастера функций (SHIFT+F3). Но если просто введете ее в строку формул, то она сработает.

Функция РАЗНДАТ поддерживает несколько параметров:

Параметр Описание
"d" Количество полных дней
"m" Количество полных месяцев
"y" Количество полных лет
"ym" Количество полных месяцев без учета лет
"md" Количество дней без учета месяцев и лет
"yd" Количество дней без учета лет
Читайте также:  Топовые имена и фамилии для вк

Проиллюстрируем пример использования нескольких параметров:

Внимание! Чтобы функция:=РАЗНДАТ() работала без ошибок, следите за тем, чтобы начальная дата была старше конечной даты.

Ввод даты в ячейку Excel

Целью данного урока является пример математических операций с датами. Так же, мы убедимся, что для Excel тип данных дата является числом.

Заполните таблицу датами, так как показано на рисунке:

Разные способы ввода дат. В столбце А – способ ввода, а в столбце B – результат отображения.

Обратите внимание, что в формате ячеек по умолчанию «Общий», даты также как и число выравниваются по правой стороне, а текст по левой. Значение в ячейке B4 распознается программой как текст.

В ячейке B7 Excel сам присвоил текущий год (сейчас 2015-ый) по умолчанию. Это видно при отображении содержимого ячеек в строке формул. Обратите внимание, как изначально вводилось значение в A7.

Вычисление даты Excel

На чистом листе в ячейки А1:B1 введите 01.01.1900, а в ячейках A2:B2 вводим 01.01.1901. Теперь меняем формат ячеек на «числовой» в выделенном диапазоне B1:B2. Для этого можно нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+1.

B1 теперь содержит число 1, а B2 – 367. То есть прошел один високосный год (366 дней) и 1 день.

Способ отображения даты можно задать с помощью диалогового окна «Формат ячеек». Для его вызова нажмите: CTRL+1. На закладке «Число» выберите в списке «Числовые форматы» — «Дата». В разделе «Тип» отображаются самые популярные форматы для отображения дат.

На следующем уроке мы на готовых примерах будем работать со временем и периодами суток.

Для выполнения определенных задач в Excel нужно определять, сколько дней прошло между некоторыми датами. К счастью, у программы имеются инструменты, которые способны решить данный вопрос. Давайте выясним, какими способами можно посчитать разность дат в Экселе.

Расчет количества дней

Прежде, чем начать работать с датами, нужно отформатировать ячейки под данный формат. В большинстве случаев, при введении комплекта символов, похожего на дату, ячейка сама переформатируется. Но лучше все-таки сделать это вручную, чтобы подстраховать себя от неожиданностей.

    Выделяем пространство листа, на котором вы планируете производить вычисления. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению. Активируется контекстное меню. В нём выбираем пункт «Формат ячейки…». Как вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.

Теперь все данные, которые будут содержаться в выделенных ячейках, программа будет распознавать как дату.

Способ 1: простое вычисление

Проще всего вычислить разность дней между датами с помощью обычной формулы.

  1. Записываем в отдельные ячейки отформатированного диапазона даты, разность между которыми нужно вычислить.

Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат. В ней должен быть установлен общий формат. Последнее условие очень важно, так как, если в этой ячейке стоит формат даты, то в таком случае и результат будет иметь вид «дд.мм.гг» или другой, соответствующий данному формату, что является некорректным итогом расчетов. Текущий формат ячейки или диапазона можно просмотреть, выделив его во вкладке «Главная». В блоке инструментов «Число» находится поле, в котором отображается данный показатель.

Если в нем стоит значение, отличное от «Общий», то в таком случае, как и в предыдущий раз, с помощью контекстного меню запускаем окно форматирования. В нем во вкладке «Число» устанавливаем вид формата «Общий». Жмем на кнопку «OK».

В отформатированную под общий формат ячейку ставим знак «=». Кликаем по ячейке, в которой расположена более поздняя из двух дат (конечная). Далее жмем на клавиатуре знак «-». После этого выделяем ячейку, в которой содержится более ранняя дата (начальная).

Читайте также:  Фильмы с хорошими спецэффектами

Способ 2: функция РАЗНДАТ

Для вычисления разности в датах можно также применять специальную функцию РАЗНДАТ. Проблема в том, что в списке Мастера функций её нет, поэтому придется вводить формулу вручную. Её синтаксис выглядит следующим образом:

«Единица» — это формат, в котором в выделенную ячейку будет выводиться результат. От того, какой символ будет подставлен в данный параметр, зависит, в каких единицах будет возвращаться итог:

  • «y» — полные года;
  • «m» — полные месяцы;
  • «d» — дни;
  • «YM» — разница в месяцах;
  • «MD» — разница в днях (месяцы и годы не учитываются);
  • «YD» — разница в днях (годы не учитываются).

Так как нам нужно рассчитать разницу в количестве дней между датами, то наиболее оптимальным решением будет применение последнего варианта.

Также нужно обратить внимание, что, в отличие от способа с применением простой формулы, описанного выше, при использовании этой функции на первом месте должна находиться начальная дата, а конечная – на втором. Иначе расчеты будут некорректными.

    Записываем формулу в выбранную ячейку, согласно её синтаксису, описанному выше, и первичным данным в виде начальной и конечной даты.

  • Для того, чтобы произвести расчет, жмем кнопку Enter. После этого результат, в виде числа обозначающего количество дней между датами, будет выведен в указанную ячейку.
  • Способ 3: вычисление количеств рабочих дней

    В Экселе также имеется возможность произвести вычисление рабочих дней между двумя датами, то есть, исключая выходные и праздничные. Для этого используется функция ЧИСТРАБНИ. В отличие от предыдущего оператора, она присутствует в списке Мастера функций. Синтаксис у этой функции следующий:

    В этой функции основные аргументы, такие же, как и у оператора РАЗНДАТ – начальная и конечная дата. Кроме того, имеется необязательный аргумент «Праздники».

    Вместо него следует подставлять даты праздничных нерабочих дней, если таковые имеются за охватываемый период. Функция производит расчет всех дней указанного диапазона, исключая субботы, воскресенья, а также те дни, которые добавлены пользователем в аргумент «Праздники».

      Выделяем ячейку, в которой будет находиться итог вычисления. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».

    Открывается Мастер функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Дата и время» ищем элемент «ЧИСТРАБДНИ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

  • Открывается окно аргументов функции. Вводим в соответствующие поля дату начала и конца периода, а также даты праздничных дней, если таковые имеются. Жмем на кнопку «OK».
  • После указанных выше манипуляций в предварительно выделенной ячейке отобразится количество рабочих дней за указанный период.

    Как видим, программа Excel предоставляет своим пользователем довольно удобный инструментарий для расчета количества дней между двумя датами. При этом, если нужно рассчитать просто разницу в днях, то более оптимальным вариантом будет применение простой формулы вычитания, а не использование функции РАЗНДАТ. А вот если требуется, например, подсчитать количество рабочих дней, то тут на помощь придет функция ЧИСТРАБДНИ. То есть, как всегда, пользователю следует определиться с инструментом выполнения после того, как он поставил конкретную задачу.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Комментировать
    0 просмотров
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Это интересно
    No Image Компьютеры
    0 комментариев
    No Image Компьютеры
    0 комментариев
    No Image Компьютеры
    0 комментариев
    No Image Компьютеры
    0 комментариев
    Adblock detector