No Image

Эксель работа с массивами данных

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
22 января 2020

Во время работы с таблицами Excel довольно часто приходится оперировать с целыми диапазонами данных. При этом некоторые задачи подразумевают, что вся группа ячеек должна быть преобразована буквально в один клик. В Экселе имеются инструменты, которые позволяют проводить подобные операции. Давайте выясним, как можно управлять массивами данных в этой программе.

Операции с массивами

Массив – это группа данных, которая расположена на листе в смежных ячейках. По большому счету, любую таблицу можно считать массивом, но не каждый из них является таблицей, так как он может являться просто диапазоном. По своей сущности такие области могут быть одномерными или двумерными (матрицы). В первом случае все данные располагаются только в одном столбце или строке.

Во втором — в нескольких одновременно.

Кроме того, среди одномерных массивов выделяют горизонтальный и вертикальный тип, в зависимости от того, что они собой представляют – строку или столбец.

Нужно отметить, что алгоритм работы с подобными диапазонами несколько отличается от более привычных операций с одиночными ячейками, хотя и общего между ними тоже много. Давайте рассмотрим нюансы подобных операций.

Создание формулы

Формула массива – это выражение, с помощью которого производится обработка диапазона с целью получения итогового результата, отображаемого цельным массивом или в одной ячейке. Например, для того, чтобы умножить один диапазон на второй применяют формулу по следующему шаблону:

Над диапазонами данных можно также выполнять операции сложения, вычитания, деления и другие арифметические действия.

Координаты массива имеют вид адресов первой её ячейки и последней, разделенные двоеточием. Если диапазон двумерный, то первая и последняя ячейки расположены по диагонали друг от друга. Например, адрес одномерного массива может быть таким: A2:A7.

А пример адреса двумерного диапазона выглядит следующим образом: A2:D7.

    Чтобы рассчитать подобную формулу, нужно выделить на листе область, в которую будет выводиться результат, и ввести в строку формул выражение для вычисления.

  • После ввода следует нажать не на кнопку Enter, как обычно, а набрать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. После этого выражение в строке формул будет автоматически взято в фигурные скобки, а ячейки на листе будут заполнены данными, полученными в результате вычисления, в пределах всего выделенного диапазона.
  • Изменение содержимого массива

    Если вы в дальнейшем попытаетесь удалить содержимое или изменить любую из ячеек, которая расположена в диапазоне, куда выводится результат, то ваше действие окончится неудачей. Также ничего не выйдет, если вы сделаете попытку отредактировать данные в строке функций. При этом появится информационное сообщение, в котором будет говориться, что нельзя изменять часть массива. Данное сообщение появится даже в том случае, если у вас не было цели производить какие-либо изменения, а вы просто случайно дважды щелкнули мышью по ячейке диапазона.

    Если вы закроете, это сообщение, нажав на кнопку «OK», а потом попытаетесь переместить курсор с помощью мышки, или просто нажмете кнопку «Enter», то информационное сообщение появится опять. Не получится также закрыть окно программы или сохранить документ. Все время будет появляться это назойливое сообщение, которое блокирует любые действия. А выход из ситуации есть и он довольно прост

      Закройте информационное окно, нажав на кнопку «OK».

  • Затем нажмете на кнопку «Отмена», которая расположена в группе значков слева от строки формул, и представляет собой пиктограмму в виде крестика. Также можно нажать на кнопку Esc на клавиатуре. После любой из этих операций произойдет отмена действия, и вы сможете работать с листом так, как и прежде.
  • Но что делать, если действительно нужно удалить или изменить формулу массива? В этом случае следует выполнить нижеуказанные действия.

      Для изменения формулы выделите курсором, зажав левую кнопку мыши, весь диапазон на листе, куда выводится результат. Это очень важно, так как если вы выделите только одну ячейку массива, то ничего не получится. Затем в строке формул проведите необходимую корректировку.

  • После того, как изменения внесены, набираем комбинацию Ctrl+Shift+Esc. Формула будет изменена.
    1. Для удаления формулы массива нужно точно так же, как и в предыдущем случае, выделить курсором весь диапазон ячеек, в котором она находится. Затем нажать на кнопку Delete на клавиатуре.

  • После этого формула будет удалена со всей области. Теперь в неё можно будет вводить любые данные.
  • Читайте также:  Торт с орехами рецепт моя кофейня

    Функции массивов

    Наиболее удобно в качестве формул использовать уже готовые встроенные функции Excel. Доступ к ним можно получить через Мастер функций, нажав кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул. Или же во вкладке «Формулы» на ленте можно выбрать одну из категорий, в которой находится интересующий вас оператор.

    После того, как пользователь в Мастере функций или на ленте инструментов выберет наименование конкретного оператора, откроется окно аргументов функции, куда можно вводить исходные данные для расчета.

    Правила ввода и редактирования функций, если они выводят результат сразу в несколько ячеек, те же самые, что и для обычных формул массива. То есть, после ввода значения обязательно нужно установить курсор в строку формул и набрать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

    Оператор СУММ

    Одной из наиболее востребованных функций в Экселе является СУММ. Её можно применять, как для суммирования содержимого отдельных ячеек, так и для нахождения суммы целых массивов. Синтаксис этого оператора для массивов выглядит следующим образом:

    Данный оператор выводит результат в одну ячейку, а поэтому для того, чтобы произвести подсчет, после внесения вводных данных достаточно нажать кнопку «OK» в окне аргументов функции или клавишу Enter, если ввод выполнялся вручную.

    Оператор ТРАНСП

    Функция ТРАНСП является типичным оператором массивов. Она позволяет переворачивать таблицы или матрицы, то есть, менять строки и столбцы местами. При этом она использует исключительно вывод результата в диапазон ячеек, поэтому после введения данного оператора обязательно нужно применять сочетание Ctrl+Shift+Enter. Также нужно отметить, что перед введением самого выражения нужно выделить на листе область, у которой количество ячеек в столбце будет равно числу ячеек в строке исходной таблицы (матрицы) и, наоборот, количество ячеек в строке должно равняться их числу в столбце исходника. Синтаксис оператора следующий:

    Оператор МОБР

    Функция МОБР позволяет производить вычисление обратной матрицы. Все правила ввода значений у этого оператора точно такие же, как и у предыдущего. Но важно знать, что вычисление обратной матрицы возможно исключительно в том случае, если она содержит равное количество строк и столбцов, и если её определитель не равен нулю. Если применять данную функцию к области с разным количеством строк и столбцов, то вместо корректного результата на выходе отобразится значение «#ЗНАЧ!». Синтаксис у этой формулы такой:

    Для того чтобы рассчитать определитель, применяется функция со следующим синтаксисом:

    Как видим, операции с диапазонами помогают сэкономить время при вычислениях, а также свободное пространство листа, ведь не нужно дополнительно суммировать данные, которые объединены в диапазон, для последующей работы с ними. Все это выполняется «на лету». А для преобразования таблиц и матриц только функции массивов и подходят, так как обычные формулы не в силах справиться с подобными задачами. Но в то же время нужно учесть, что к подобным выражениям применяются дополнительные правила ввода и редактирования.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Зачастую, при работе в Excel необходимо оперировать не только с различными ячейками, но с большими диапазонами данных, значений и ячеек. При этом нужно в одно нажатие изменить целый ряд значений и ячеек. Что же делать в таком случае?

    Для работы с группами данных различных размеров и параметров у Microsoft Excel есть специальный оператор – массив, который представляет собой ряд смежных ячеек со значениями, находящиеся в одном блоке. Массивы могут быть одномерными, либо многомерными.

    В первом случае все значения и вся информация находится лишь в одном столбце либо строке.

    Во втором же такие массивы называют матрицей.

    Одномерные массивы данных могут быть вертикальными либо горизонтальными – в зависимости от того, как расположены соответствующие ячейки – вертикально в столбце, либо горизонтально в строке.

    С массивами можно проводить целый ряд операций, которые частично отличаются от работы с классическими ячейками или диапазонами ячеек, хотя и имеют довольно много общих операторов.

    1. Формулы в массивах и их использование

    Формулы в массивах применяются непосредственно ко всем ячейкам и выбранным диапазонам. Результат операции будет отображаться цельным массивом данных.

    К примеру, для того чтоб умножить один массив значений на другой необходимо использовать тот же оператор умножения «*», но с небольшим отличием – в качестве аргументов необходимо указывать уже именно массив, а не адрес конкретной ячейки или диапазона: «=адрес_массива1*адрес_массива2».

    Читайте также:  Страница недоступна сайт не отправил данных

    Все арифметические операции и действия, которые можно применять к ячейкам, с той же легкостью можно применять и к большим массивам данных или значений.

    При этом стоит учитывать, что координаты расположения ячеек массива указываются лишь диапазоном – адрес первой ячейки и адрес последний ячейки, разделенные двоеточием. В двумерном массиве адреса ячеек указываются от первой до последней по диагонали.

    Одномерный массив – А2:А7

    Двумерный массив – A2:D7

    Для получения результата вычислений по формулам необходимо указывать не конкретную ячейку, а диапазон ячеек, так как ведется работа уже непосредственно с массивами данных.

    К примеру, чтобы получить конечную суму товара необходимо умножить одномерный массив со значениями количества товаров на массив со значением цены, а для завершения операции нажать не «Ввод», а «Ctrl+Shift+Enter».

    Если все было правильно записано и нажато, появится массив со значениями суммы товаров. Формула будет взята в круглые скобки, а результат отобразиться в выбранном диапазоне ячеек.

    С ячейками массива диапазона данных нельзя проводить отдельных операций – отныне это целый и единый блок данных значений. Любая попытка будет закончена ошибкой – Excel выдаст окно с ошибкой и укажет на нее – «Нельзя изменять часть массива».

    Любая операция, которая будет произведена после выделения ячейки массива будет также венчаться провалом. Даже попытка закрыть документ или всю программу.

    Что же делать в таком случае? Выход очень простой – достаточно нажать на «Ок» в сообщении, указав, что поняли свою ошибку, и нажать на кнопку отмены применения изменений в строке формул. Эта отмена завершит работу с массивом данных и даст полную функциональность открытому листу документа программы.

    Для корректного изменения массива данных и непосредственно самой формулы необходимо выделить весь диапазон массива – не одну ячейку, что приведет к вышеописанной ячейки, а всех ячеек, которые входят в диапазон данных массива. После уже непосредственно можно работать в строке формул и проводить необходимые операции.

    Для завершения работы – все та же комбинация «Ctrl+Shift+Enter» вместо привычного нажатия на «Enter».

    Для удаления формулы необходимо по-прежнему выделять весь диапазон массива и провести процедуру удаления клавишей «Delete». Массив данных исчезнет и появится возможность работы с отдельными ячейками и другими диапазонами.


    2. Функции и массивы

    При работе с массивами следует тщательно следить за правописанием синтаксиса формул и всегда помнить, что работа ведется не с одной ячейкой, а с диапазоном данных, и соответственно указывать это в адресах используемых ячеек.

    Но проще и легче работать с функциями в массивах непосредственно через «Мастер функций» — встроенный оператор функций для массивов.

    Для этого необходимо перейти во вкладку «Формулы», выделить необходимый диапазон для просчета формулы и нажать на операторе «Вставить функцию». Excel предлагает пользователям уже готовый вариант набора функций, которые можно легко применять ко всем массивам.

    Мастер функций позволяет с легкостью вводить данные с помощью диалогового окна и окна аргументов непосредственно выбранной функции. Для завершения операций – заветное сочетание клавиш «Ctrl+Shift+Enter».

    3. СУММ – оператор суммирования массивов

    Оператор «СУММ» имеет простой синтаксис – «=СУММ(массив1;массив2;…)».

    Стоит учесть, что сумма массивов всегда выводится лишь в одну ячейку, так как, несмотря на то, какая будет большая матрица, ее сумма с другой матрицей всегда будет конкретное число.

    4. ТРАНСП – оператор транспортировки матрицы

    Оператор «ТРАНСП» имеет так же простой синтаксис «=ТРАНСП(массив)», и позволяет изменять целые массивы и матрицы данных и значений – строки и столбцы будут заменены местами.

    Результатом работы оператора будет матрица того же размера, что и исходная, поэтому для успешного вывода результата нужен диапазон ячеек такой же, как и у исходной матрицы.


    5. МОБР – оператор вычисления для обратных матриц

    Оператор «МОБР» имеет так же простой синтаксис «=МОБР(массив)». Единственное существенное отличие работы оператора – исходная матрица должна иметь одинаковое количество столбцов и строк, и ее определитель не должен быть равен «0».

    В ином варианте результат будет «#ЗНАЧ», что указывает на ошибку значений в матрицах.

    Чтобы избавить себя от лишних хлопот, перед работой с оператором «МОБР» лучше просчитать определитель матрицы. Для этого есть оператор «МОПРЕД». Результат выведется в одну ячейку.

    Читайте также:  Утяжелители для ног своими руками фото

    Работа с диапазонами данных может на порядок ускорить весь текущий процесс работы, нежели вводить нужные формулы в конкретные ячейки больших и громоздких таблиц. Матрицы и массивы имеют хорошую функциональность и могут помочь справиться с большими данными «на лету».

    Массив функций Excel позволяет решать сложные задачи в автоматическом режиме одновременно. Те, которые выполнить посредством обычных функций невозможно.

    Фактически это группа функций, которые одновременно обрабатывают группу данных и сразу выдают результат. Рассмотрим подробно работу с массивами функций в Excel.

    Виды массивов функций Excel

    Массив – данные, объединенные в группу. В данном случае группой является массив функций в Excel. Любую таблицу, которую мы составим и заполним в Excel, можно назвать массивом. Пример:

    В зависимости от расположения элементов различают массивы:

    • одномерные (данные находятся в ОДНОЙ строке или в ОДНОМ столбце);
    • двумерные (НЕСКОЛЬКО строк и столбцов, матрица).

    Одномерные массивы бывают:

    • горизонтальными (данные – в строке);
    • вертикальными (данные – в столбце).

    Примечание. Двумерные массивы Excel могут занимать сразу несколько листов (это сотни и тысячи данных).

    Формула массива – позволяет обработать данные из этого массива. Она может возвращать одно значение либо давать в результате массив (набор) значений.

    С помощью формул массива реально:

    • подсчитать количество знаков в определенном диапазоне;
    • суммировать только те числа, которые соответствуют заданному условию;
    • суммировать все n-ные значения в определенном диапазоне.

    Когда мы используем формулы массива, Excel видит диапазон значений не как отдельные ячейки, а как единый блок данных.

    Синтаксис формулы массива

    Используем формулу массива с диапазоном ячеек и с отдельной ячейкой. В первом случае найдем промежуточные итоги для столбца «К оплате». Во втором – итоговую сумму коммунальных платежей.

    1. Выделяем диапазон Е3:Е8.
    2. В строку формул вводим следующую формулу: =C3:C8*D3:D8.
    3. Нажимаем одновременно клавиши: Ctrl + Shift + Enter. Промежуточные итоги посчитаны:

    Формула после нажатия Ctrl + Shift + Enter оказалась в фигурных скобках. Она подставилась автоматически в каждую ячейку выделенного диапазона.

    Если попытаться изменить данные в какой-либо ячейке столбца «К оплате» — ничего не выйдет. Формула в массиве защищает значения диапазона от изменений. На экране появляется соответствующая запись:

    Рассмотрим другие примеры использования функций массива Excel – рассчитаем итоговую сумму коммунальных платежей с помощью одной формулы.

    1. Выделяем ячейку Е9 (напротив «Итого»).
    2. Вводим формулу вида: =СУММ(C3:C8*D3:D8).
    3. Нажимаем сочетание клавиш: Ctrl + Shift + Enter. Результат:

    Формула массива в данном случае заменила две простые формулы. Это сокращенный вариант, вместивший всю необходимую информацию для решения сложной задачи.

    Аргументы для функции – одномерные массивы. Формула просматривает каждый из них по отдельности, совершает заданные пользователем операции и генерирует единый результат.

    Рассмотрим ее синтаксис:

    Функции работы с массивами Excel

    Предположим, в следующем месяце планируется увеличение коммунальных платежей на 10%. Если мы введем обычную формулу для итога =СУММ((C3:C8*D3:D8)+10%), то вряд ли получим ожидаемый результат. Нам нужно, чтобы каждый аргумент увеличился на 10%. Чтобы программа поняла это, мы используем функцию как массив.

    1. Посмотрим, как работает оператор «И» в функции массива . Нам нужно узнать, сколько мы платим за воду, горячую и холодную. Функция: . Итого – 346 руб.
    2. Функция «Сортировки» в формуле массива. Отсортируем суммы к оплате в порядке возрастания. Для списка отсортированных данных создадим диапазон. Выделим его. В строке формул вводим . Жмем сочетание Ctrl + Shift + Enter.
    3. Транспонированная матрица. Специальная функция Excel для работы с двумерными массивами. Функция «ТРАНСП» возвращает сразу несколько значений. Преобразует горизонтальную матрицу в вертикальную и наоборот. Выделяем диапазон ячеек, где количество строк = числу столбцов в таблице с исходными данными. А количество столбцов = числу строк в исходном массиве. Вводим формулу: . Получается «перевернутый» массив данных.
    4. Поиск среднего значения без учета нулей. Если мы воспользуемся стандартной функцией «СРЗНАЧ», то получим в результате «0». И это будет правильно. Поэтому вставляем в формулу дополнительное условие: 0;A1:A8))’ >. Получаем:

    Распространенная ошибка при работе с массивами функций – НЕ нажатие кодового сочетания «Ctrl + Shift + Enter» (никогда не забывайте эту комбинацию клавиш). Это самое главное, что нужно запомнить при обработке больших объемов информации. Правильно введенная функция выполняет сложнейшие задачи.

    Комментировать
    0 просмотров
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Это интересно
    No Image Компьютеры
    0 комментариев
    No Image Компьютеры
    0 комментариев
    No Image Компьютеры
    0 комментариев
    No Image Компьютеры
    0 комментариев
    Adblock detector