No Image

Эксель разница между датами в днях

СОДЕРЖАНИЕ
0 просмотров
22 января 2020

Для выполнения определенных задач в Excel нужно определять, сколько дней прошло между некоторыми датами. К счастью, у программы имеются инструменты, которые способны решить данный вопрос. Давайте выясним, какими способами можно посчитать разность дат в Экселе.

Расчет количества дней

Прежде, чем начать работать с датами, нужно отформатировать ячейки под данный формат. В большинстве случаев, при введении комплекта символов, похожего на дату, ячейка сама переформатируется. Но лучше все-таки сделать это вручную, чтобы подстраховать себя от неожиданностей.

    Выделяем пространство листа, на котором вы планируете производить вычисления. Кликаем правой кнопкой мыши по выделению. Активируется контекстное меню. В нём выбираем пункт «Формат ячейки…». Как вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.

Теперь все данные, которые будут содержаться в выделенных ячейках, программа будет распознавать как дату.

Способ 1: простое вычисление

Проще всего вычислить разность дней между датами с помощью обычной формулы.

  1. Записываем в отдельные ячейки отформатированного диапазона даты, разность между которыми нужно вычислить.

Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат. В ней должен быть установлен общий формат. Последнее условие очень важно, так как, если в этой ячейке стоит формат даты, то в таком случае и результат будет иметь вид «дд.мм.гг» или другой, соответствующий данному формату, что является некорректным итогом расчетов. Текущий формат ячейки или диапазона можно просмотреть, выделив его во вкладке «Главная». В блоке инструментов «Число» находится поле, в котором отображается данный показатель.

Если в нем стоит значение, отличное от «Общий», то в таком случае, как и в предыдущий раз, с помощью контекстного меню запускаем окно форматирования. В нем во вкладке «Число» устанавливаем вид формата «Общий». Жмем на кнопку «OK».

В отформатированную под общий формат ячейку ставим знак «=». Кликаем по ячейке, в которой расположена более поздняя из двух дат (конечная). Далее жмем на клавиатуре знак «-». После этого выделяем ячейку, в которой содержится более ранняя дата (начальная).

Способ 2: функция РАЗНДАТ

Для вычисления разности в датах можно также применять специальную функцию РАЗНДАТ. Проблема в том, что в списке Мастера функций её нет, поэтому придется вводить формулу вручную. Её синтаксис выглядит следующим образом:

«Единица» — это формат, в котором в выделенную ячейку будет выводиться результат. От того, какой символ будет подставлен в данный параметр, зависит, в каких единицах будет возвращаться итог:

  • «y» — полные года;
  • «m» — полные месяцы;
  • «d» — дни;
  • «YM» — разница в месяцах;
  • «MD» — разница в днях (месяцы и годы не учитываются);
  • «YD» — разница в днях (годы не учитываются).

Так как нам нужно рассчитать разницу в количестве дней между датами, то наиболее оптимальным решением будет применение последнего варианта.

Также нужно обратить внимание, что, в отличие от способа с применением простой формулы, описанного выше, при использовании этой функции на первом месте должна находиться начальная дата, а конечная – на втором. Иначе расчеты будут некорректными.

    Записываем формулу в выбранную ячейку, согласно её синтаксису, описанному выше, и первичным данным в виде начальной и конечной даты.

  • Для того, чтобы произвести расчет, жмем кнопку Enter. После этого результат, в виде числа обозначающего количество дней между датами, будет выведен в указанную ячейку.
  • Способ 3: вычисление количеств рабочих дней

    В Экселе также имеется возможность произвести вычисление рабочих дней между двумя датами, то есть, исключая выходные и праздничные. Для этого используется функция ЧИСТРАБНИ. В отличие от предыдущего оператора, она присутствует в списке Мастера функций. Синтаксис у этой функции следующий:

    В этой функции основные аргументы, такие же, как и у оператора РАЗНДАТ – начальная и конечная дата. Кроме того, имеется необязательный аргумент «Праздники».

    Вместо него следует подставлять даты праздничных нерабочих дней, если таковые имеются за охватываемый период. Функция производит расчет всех дней указанного диапазона, исключая субботы, воскресенья, а также те дни, которые добавлены пользователем в аргумент «Праздники».

      Выделяем ячейку, в которой будет находиться итог вычисления. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».

    Открывается Мастер функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Дата и время» ищем элемент «ЧИСТРАБДНИ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

  • Открывается окно аргументов функции. Вводим в соответствующие поля дату начала и конца периода, а также даты праздничных дней, если таковые имеются. Жмем на кнопку «OK».
  • После указанных выше манипуляций в предварительно выделенной ячейке отобразится количество рабочих дней за указанный период.

    Читайте также:  Тролль фейс как проходить

    Как видим, программа Excel предоставляет своим пользователем довольно удобный инструментарий для расчета количества дней между двумя датами. При этом, если нужно рассчитать просто разницу в днях, то более оптимальным вариантом будет применение простой формулы вычитания, а не использование функции РАЗНДАТ. А вот если требуется, например, подсчитать количество рабочих дней, то тут на помощь придет функция ЧИСТРАБДНИ. То есть, как всегда, пользователю следует определиться с инструментом выполнения после того, как он поставил конкретную задачу.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    На рабочем листе Excel создан план задач. В одной колонке указаны сроки выполнения для каждой задачи выполнения. Чтобы выделить цветом простроченные сроки поставленных задач нам нужна точная разница между датами в Excel. Для этого будем использовать условное форматирование с формулой РАЗНДАТ.

    Как посчитать разницу между датами в Excel

    Необходимо выделить цветом названия задач, у которых сроки заканчиваются уже через 7 дней. Пример таблицы плана задач:

    1. Выделите диапазон ячеек A2:A7 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
    2. Выбираем опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
    3. Разница в днях между датами будет вычисляется функцией =РАЗНДАТ(). Для этого В поле ввода введите формулу: =РАЗНДАТ($D$2; C2;"d") Полезный совет! В ячейке D2 можно использовать функцию для получения сегодняшней даты: =СЕГОДНЯ().

    Формула разница дат в Excel

    Формула возвращает разницу дат между сегодняшней и установленной планом в днях. Для решения данной задачи используется функция РАЗНДАТ в Excel: где найти эту формулу?

    Данную функцию вы не найдете в мастере функций и даже на панели «ФОРМУЛЫ». Ее всегда нужно вводить вручную. Первым аргументом функции всегда должна быть новейшая дата, а вторым всегда – старшая дата. Третий аргумент функции определяет единицу измерения количества, которое возвращает функция =РАЗНДАТ(). В данном случае это символ "d" – дней. Это значит, что функция возвращает количество дней. Дальше следует оператор

    Цвет форматирования для второго правила можно задать желтый. К одному и тому же диапазону должно быть применено 2 правила условного форматирования. Чтобы проверить выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». Так как у нас сначала выполняется верхнее правило следует изменить их порядок в появившемся окне: «Диспетчер правил условного форматирования». Иначе все выделенные задачи будут иметь желтую заливку ячеек. Просто выделите первое правило и нажмите кнопку вниз (CTRL+стрелка вниз), как показано на рисунке:

    В результате план предупреждает нас сначала за две недели, а потом за неделю до окончания сроков выполнения задач:

    Полезный совет! Если к одному и тому же диапазону присвоено много правил – соблюдайте иерархию приоритетов порядка их выполнения в диспетчере управления правилами. Чем выше правило, тем выше его приоритет выполнения по отношению к другим расположенных ниже под ним.

    Если Вам требуется рассчитать стаж (страховой) в годах, месяцах, днях, то, пожалуйста, воспользуйтесь расчетами выполненными в статье Расчет страхового (трудового) стажа в MS EXCEL.

    Читайте также:  Текст для работы в ворде

    Функции РАЗНДАТ( ) нет в справке EXCEL2007 и в Мастере функций (SHIFT+F3), но она работает, хотя и не без огрех.

    Синтаксис функции:

    РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения)

    Аргумент начальная_дата должна быть раньше аргумента конечная_дата.

    Аргумент способ_измерения определяет, как и в каких единицах будет измеряться интервал между начальной и конечной датами. Этот аргумент может принимать следующие значения:

    Значение

    Описание

    разница в полных месяцах

    разница в полных годах

    разница в полных месяцах без учета лет

    разница в днях без учета месяцев и лет
    ВНИМАНИЕ! Функция для некоторых версий EXCEL возвращает ошибочное значение, если день начальной даты больше дня конечной даты (например, в EXCEL 2007 при сравнении дат 28.02.2009 и 01.03.2009 результат будет 4 дня, а не 1 день). Избегайте использования функции с этим аргументом. Альтернативная формула приведена ниже.

    разница в днях без учета лет
    ВНИМАНИЕ! Функция для некоторых версий EXCEL возвращает ошибочное значение. Избегайте использования функции с этим аргументом.

    Ниже приведено подробное описание всех 6 значений аргумента способ_измерения, а также альтернативных формул (функцию РАЗНДАТ() можно заменить другими формулами (правда достаточно громоздкими). Это сделано в файле примера ).

    В файле примера значение аргумента начальная_дата помещена в ячейке А2, а значение аргумента конечная_дата – в ячейке В2.

    1. Разница в днях ("d")

    Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;"d") вернет простую разницу в днях между двумя датами.

    Пример1: начальная_дата 25.02.2007, конечная_дата 26.02.2007
    Результат: 1 (день).

    Этот пример показыват, что при подсчете стажа необходимо использовать функцию РАЗНДАТ() с осторожностью. Очевидно, что если сотрудник работал 25 и 26 февраля, то отработал он 2 дня, а не 1. То же относится и к расчету полных месяцев (см. ниже).

    Пример2: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2007
    Результат: 28 (дней)

    Пример3: начальная_дата 28.02.2008, конечная_дата 01.03.2008
    Результат: 2 (дня), т.к. 2008 год — високосный

    Эта формула может быть заменена простым выражением =ЦЕЛОЕ(B2)-ЦЕЛОЕ(A2) . Функция ЦЕЛОЕ() округляет значение до меньшего целого и использована для того случая, если исходные даты введены вместе с временем суток ( РАЗНДАТ() игнорирует время, т.е. дробную часть числа, см. статью Как Excel хранит дату и время).

    Примечание: Если интересуют только рабочие дни, то количество рабочих дней между двумя датами можно посчитать по формуле =ЧИСТРАБДНИ(B2;A2)

    2. Разница в полных месяцах ("m")

    Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;"m") вернет количество полных месяцев между двумя датами.

    Пример1: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2007
    Результат: 1 (месяц)

    Пример2: начальная_дата 01.03.2007, конечная_дата 31.03.2007
    Результат: 0

    При расчете стажа, считается, что сотрудник отработавший все дни месяца — отработал 1 полный месяц. Функция РАЗНДАТ() так не считает!

    Пример3: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2009
    Результат: 25 месяцев

    Формула может быть заменена альтернативным выражением:
    =12*(ГОД(B2)-ГОД(A2))-(МЕСЯЦ(A2)-МЕСЯЦ(B2))-(ДЕНЬ(B2)

    Внимание: В справке MS EXCEL (см. раздел Вычисление возраста) имеется кривая формула для вычисления количества месяце между 2-мя датами:

    Если вместо функции ТДАТА() — текущая дата использовать дату 31.10.1961, а в А3 ввести 01.11.1962, то формула вернет 13, хотя фактически прошло 12 месяцев и 1 день (ноябрь и декабрь в 1961г. + 10 месяцев в 1962г.).

    3. Разница в полных годах ("y")

    Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;"y") вернет количество полных лет между двумя датами.

    Пример1: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2009
    Результат: 2 (года)

    Пример2: начальная_дата 01.04.2007, конечная_дата 01.03.2009
    Результат: 1 (год)

    Подробнее читайте в статье Полный возраст или стаж.

    Формула может быть заменена альтернативным выражением:
    =ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))

    4. Разница в полных месяцах без учета лет ("ym")

    Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;"ym") вернет количество полных месяцев между двумя датами без учета лет (см. примеры ниже).

    Пример1: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 01.03.2009
    Результат: 1 (месяц), т.к. сравниваются конечная дата 01.03.2009 и модифицированная начальная дата 01.02.2009 (год начальной даты заменяется годом конечной даты, т.к. 01.02 меньше чем 01.03)

    Читайте также:  Список бесплатных программ для компьютера

    Пример2: начальная_дата 01.04.2007, конечная_дата 01.03.2009
    Результат: 11 (месяцев), т.к. сравниваются конечная дата 01.03.2009 и модифицированная начальная дата 01.04.2008 (год начальной даты заменяется годом конечной даты за вычетом 1 года , т.к. 01.04 больше чем 01.03)

    Вся эта вакханалия нужна, например, для подсчета сколько полных дней, месяцев и лет прошло с определенной даты до сегодняшнего дня. Подробнее читайте в одноименной статье Сколько лет, месяцев, дней прошло с конкретной даты.

    Формула может быть заменена альтернативным выражением:
    =ОСТАТ(C7;12)
    В ячейке С7 должна содержаться разница в полных месяцах (см. п.2).

    5. Разница в днях без учета месяцев и лет ("md")

    Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;"md") вернет количество дней между двумя датами без учета месяцев и лет. Использовать функцию РАЗНДАТ() с этим аргументом не рекомендуется (см. примеры ниже).

    Пример1: начальная_дата 01.02.2007, конечная_дата 06.03.2009
    Результат1: 5 (дней), т.к. сравниваются конечная дата 06.03.2009 и модифицированная начальная дата 01.03.2009 (год и месяц начальной даты заменяется годом и месяцем конечной даты, т.к. 01 меньше чем 06)

    Пример2: начальная_дата 28.02.2007, конечная_дата 28.03.2009
    Результат2: 0, т.к. сравниваются конечная дата 28.03.2009 и модифицированная начальная дата 28.03.2009 (год и месяц начальной даты заменяется годом и месяцем конечной даты)

    Пример3: начальная_дата 28.02.2009, конечная_дата 01.03.2009
    Результат3: 4 (дня) — совершенно непонятный и НЕПРАВИЛЬНЫЙ результат. Ответ должен быть =1. Более того, результат вычисления зависит от версии EXCEL.

    Версия EXCEL 2007 с SP3:

    Результат – 143 дня! Больше чем дней в месяце!

    Версия EXCEL 2007:

    Разница между 28.02.2009 и 01.03.2009 – 4 дня!

    Причем в EXCEL 2003 с SP3 формула возвращает верный результат 1 день. Для значений 31.12.2009 и 01.02.2010 результат вообще отрицательный (-2 дня)!

    Не советую использовать формулу с вышеуказанным значением аргумента. Формула может быть заменена альтернативным выражением:
    =ЕСЛИ(ДЕНЬ(A2)>ДЕНЬ(B2);
    ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B2;-1);0))-ДЕНЬ(A2)+ДЕНЬ(B2);
    ДЕНЬ(B2)-ДЕНЬ(A2))

    Данная формула лишь эквивалетное (в большинстве случаев) выражение для РАЗНДАТ() с параметром md. О корректности этой формуле читайте в разделе "Еще раз о кривизне РАЗНДАТ()" ниже.

    6. Разница в днях без учета лет ("yd")

    Формула =РАЗНДАТ(A2;B2;"yd") вернет количество дней между двумя датами без учета лет. Использовать ее не рекомендуется по причинам, изложенным в предыдущем пункте.

    Результат, возвращаемый формулой =РАЗНДАТ(A2;B2;"yd") зависит от версии EXCEL.

    Формула может быть заменена альтернативным выражением:
    =ЕСЛИ(ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2))>B2;
    B2-ДАТА(ГОД(B2)-1;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2));
    B2-ДАТА(ГОД(B2);МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2)))

    Еще раз о кривизне РАЗНДАТ()

    Найдем разницу дат 16.03.2015 и 30.01.15. Функция РАЗНДАТ() с параметрами md и ym подсчитает, что разница составляет 1 месяц и 14 дней. Так ли это на самом деле?

    Имея формулу, эквивалентную РАЗНДАТ() , можно понять ход вычисления. Очевидно, что в нашем случае количество полных месяцев между датами = 1, т.е. весь февраль. Для вычисления дней, функция находит количество дней в предыдущем месяце относительно конечной даты, т.е. 28 (конечная дата принадлежит марту, предыдущий месяц — февраль, а в 2015г. в феврале было 28 дней). После этого отнимает день начала и прибавляет день конечной даты = ДЕНЬ(КОНМЕСЯЦА(ДАТАМЕС(B6;-1);0))-ДЕНЬ(A6)+ДЕНЬ(B6) , т.е. 28-30+16=14. На наш взгляд, между датами все же 1 полный месяц и все дни марта, т.е 16 дней, а не 14! Эта ошибка проявляется, когда в предыдущем месяце относительно конечной даты, дней меньше, чем дней начальной даты. Как выйти из этой ситуации?

    Модифицируем формулу для расчета дней разницы без учета месяцев и лет:

    При применении новой функции необходимо учитывать, что разница в днях будет одинаковой для нескольких начальных дат (см. рисунок выше, даты 28-31.01.2015). В остальных случаях формулы эквивалентны. Какую формулу применять? Это решать пользователю в зависимости от условия задачи.

    Комментировать
    0 просмотров
    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Это интересно
    No Image Компьютеры
    0 комментариев
    No Image Компьютеры
    0 комментариев
    No Image Компьютеры
    0 комментариев
    No Image Компьютеры
    0 комментариев
    Adblock detector